Chargé(e) d'état civil, des élections et des affaires funéraires
Offre n° O031250224000270
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 avenue de la République, Mondonville (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
26/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La personne retenue sur ce poste sera rattachée au pôle « Administration générale et service à la population » et sera sous l’autorité de la directrice de ce pôle, du Directeur Général des Services et de Madame La Maire. Le candidat retenu exercera ses fonctions à l’hôtel de ville.
Il s'agît d'un emploi permanent. Le cycle horaire associé à ce poste est 37h30. Cela
ouvre droit à 25 jours de congés annuels et 15 jours de récupération du temps de travail.
Il s'agît d'un emploi permanent. Le cycle horaire associé à ce poste est 37h30. Cela
ouvre droit à 25 jours de congés annuels et 15 jours de récupération du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Le candidat retenu se verra affecter des missions d’une part rattachées à l’état civil et d’autre parts rattachées aux services à la population ainsi qu’aux élections.
Les missions d’Etat Civil, consistent à rédiger des actes et réaliser le suivi administratif des dossiers. Ces derniers peuvent être des dossiers de reconnaissances, de naissance, de décès, de changement de nom ou prénom, de mariage, de PACS, de mention, de mise à jour des livrets de famille ou encore des dossiers de parrainage civil. De plus, il est à la charge de cet agent d’assurer la gestion des registres d’actes civils de l’année.
Par ailleurs, les missions liées aux élections consistent à procéder aux inscriptions et radiation sur la liste électorale, à organiser la commission de contrôle des élections et enfin d’organiser les bureaux de vote.
De surcroît, l’agent chargé d’état civil et également chargé des affaires funéraires. A ce titre, il lui revient de s’occuper des ventes des emplacements du cimetière ainsi que de la gestion des dossiers.
Enfin, il est demandé à l’agent chargé d’état civil :
- D’assurer la gestion des recensements (militaire et de la population) ;
- D’assurer le suivi administratif des jurés d’assises tirés au sort ;
- De s’occuper des légalisations de signature ;
- De réaliser les commandes des gerbes pour les commémorations.
L’agent chargé de l’état civil, des élections et des affaires funéraires dispose également de mission secondaire. A ce titre, lui est confié la gestion des dossiers et des demandes des commerçants présents sur le marché de Plein Vents. De plus, il lui est également confié la gestion des emplacements des taxis et des commandes de fournitures administratives pour les agents communaux. Enfin, afin de faciliter la gestion du pôle, il est demandé au candidat retenu de réaliser des remplacements à l’accueil.
Les missions d’Etat Civil, consistent à rédiger des actes et réaliser le suivi administratif des dossiers. Ces derniers peuvent être des dossiers de reconnaissances, de naissance, de décès, de changement de nom ou prénom, de mariage, de PACS, de mention, de mise à jour des livrets de famille ou encore des dossiers de parrainage civil. De plus, il est à la charge de cet agent d’assurer la gestion des registres d’actes civils de l’année.
Par ailleurs, les missions liées aux élections consistent à procéder aux inscriptions et radiation sur la liste électorale, à organiser la commission de contrôle des élections et enfin d’organiser les bureaux de vote.
De surcroît, l’agent chargé d’état civil et également chargé des affaires funéraires. A ce titre, il lui revient de s’occuper des ventes des emplacements du cimetière ainsi que de la gestion des dossiers.
Enfin, il est demandé à l’agent chargé d’état civil :
- D’assurer la gestion des recensements (militaire et de la population) ;
- D’assurer le suivi administratif des jurés d’assises tirés au sort ;
- De s’occuper des légalisations de signature ;
- De réaliser les commandes des gerbes pour les commémorations.
L’agent chargé de l’état civil, des élections et des affaires funéraires dispose également de mission secondaire. A ce titre, lui est confié la gestion des dossiers et des demandes des commerçants présents sur le marché de Plein Vents. De plus, il lui est également confié la gestion des emplacements des taxis et des commandes de fournitures administratives pour les agents communaux. Enfin, afin de faciliter la gestion du pôle, il est demandé au candidat retenu de réaliser des remplacements à l’accueil.
Profils recherchés
Afin de réaliser l’ensemble des missions confiées, le candidat retenu doit détenir des connaissances sur la législation applicable en matière d’état civil, en matière funéraire, en matière d’élections mais également en matière de droit de la famille.
De plus, le candidat doit maîtriser la réglementation et les procédures pour la rédaction des actes ainsi que pour la tenue des registres.
Également, il est attendu de candidat de savoir maîtriser les outils de bureautique ainsi que l’expression écrite et orale. Le candidat doit être capable de travailler en autonomie avec rigueur et doit être doté d’une capacité d’adaptation.
Ce dernier doit rester neutre et objectif face à toutes situations rencontrées et doit détenir des qualités relationnelles ainsi qu’un bon sens de l’écoute. Le candidat retenu se devra de respecter son devoir de réserve.
De plus, le candidat doit maîtriser la réglementation et les procédures pour la rédaction des actes ainsi que pour la tenue des registres.
Également, il est attendu de candidat de savoir maîtriser les outils de bureautique ainsi que l’expression écrite et orale. Le candidat doit être capable de travailler en autonomie avec rigueur et doit être doté d’une capacité d’adaptation.
Ce dernier doit rester neutre et objectif face à toutes situations rencontrées et doit détenir des qualités relationnelles ainsi qu’un bon sens de l’écoute. Le candidat retenu se devra de respecter son devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561852179
Informations complémentaires
Si vous correspondez au profil que nous recherchons et que cette offre d’emploi vous intéresse, vous pouvez adresser par mail :
- votre CV,
- votre lettre de motivation,
- votre dernier arrêté de situation administrative (si concerné).
A l'attention de Madame Anaïs DELPECH, directrice des ressources humaines : anais.delpech@mondonville.fr
- votre CV,
- votre lettre de motivation,
- votre dernier arrêté de situation administrative (si concerné).
A l'attention de Madame Anaïs DELPECH, directrice des ressources humaines : anais.delpech@mondonville.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONDONVILLE
>15 avenue de la République
31700 Mondonville
>15 avenue de la République
31700 Mondonville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.