Un assistant ou une assistante de direction
Offre n° O031250128000618
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 esplanade compans-caffarelli, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Autorité organisatrice des mobilités de la grande agglomération toulousaine, composée de 5 intercommunalités, sur un territoire de 114 communes et de près de 1,1 million d’habitants, Tisséo Collectivités, conçoit et met en œuvre la politique des mobilités. Il organise les services de transports publics et de mobilité, il assume la responsabilité financière, il a la charge de l’extension, de la rénovation et du renouvellement de son patrimoine. Le réseau Tisséo est le 3ème réseau français par sa fréquentation. La feuille de route de Tisséo Collectivités comprend un plan d’investissement sur dix ans de plus de 4 milliards d’euros.
Vous avez envie de participer à la mise en œuvre de projets de mobilité ambitieux et de rejoindre une structure à taille humaine qui allie convivialité, professionnalisme et expertise technique, rejoignez-nous !
Vous avez envie de participer à la mise en œuvre de projets de mobilité ambitieux et de rejoindre une structure à taille humaine qui allie convivialité, professionnalisme et expertise technique, rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez pour la Direction Générale des Services l’organisation et la préparation administrative des réunions à portée stratégique.
Vous suivez l’agenda, le courrier et les prestataires de la Direction Générale et du Président.
Vous prenez en charge l’accueil, le suivi téléphonique et la coordination logistique, en lien avec les assistantes des directions et des élus membres de Tisséo Collectivités.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chargée de mission auprès de la Direction Générale des Services pour assurer la coordination et le suivi administratifs des projets transversaux portés par la Direction.
Vous suivez l’agenda, le courrier et les prestataires de la Direction Générale et du Président.
Vous prenez en charge l’accueil, le suivi téléphonique et la coordination logistique, en lien avec les assistantes des directions et des élus membres de Tisséo Collectivités.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chargée de mission auprès de la Direction Générale des Services pour assurer la coordination et le suivi administratifs des projets transversaux portés par la Direction.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac +2 à minima, dans le domaine du support à l’action managériale (ou équivalent) et vous bénéficiez d'une première expérience significative d’au moins 5 ans.
Le cas échéant, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste d’assistant ou d’assistante, auprès d’un directeur ou d’une directrice dans une structure porteuse d’enjeux stratégiques de développement de territoires.
Dans une relation de confiance avec la Direction Générale des Services, vous faites preuve de polyvalence, de discrétion et de sens de l’organisation. Vous possédez des qualités rédactionnelles et maîtrisez les techniques de gestion administrative ainsi que les nouvelles technologies de l’information et de la communication, dont les outils bureautiques. Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités locales serait un atout.
Le cas échéant, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste d’assistant ou d’assistante, auprès d’un directeur ou d’une directrice dans une structure porteuse d’enjeux stratégiques de développement de territoires.
Dans une relation de confiance avec la Direction Générale des Services, vous faites preuve de polyvalence, de discrétion et de sens de l’organisation. Vous possédez des qualités rédactionnelles et maîtrisez les techniques de gestion administrative ainsi que les nouvelles technologies de l’information et de la communication, dont les outils bureautiques. Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités locales serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0567778080
Informations complémentaires
Pour ce poste à pourvoir dans les meilleurs délais, merci de déposer avant le 9 février 2025, une lettre de motivation, un CV actualisé, et diplôme le plus élevé à l'attention de : Monsieur le Président - Tisséo Collectivités.
Aucune candidature transmise par courrier ne sera acceptée.
Conditions et Avantages
Cycle de travail de 35 h
Tickets restaurants (carte BIMPLI) à 10€
Gratuité des transports en commun du réseau Tisséo
Prise en charge des autres transports en commun à hauteur de 75%
Aucune candidature transmise par courrier ne sera acceptée.
Conditions et Avantages
Cycle de travail de 35 h
Tickets restaurants (carte BIMPLI) à 10€
Gratuité des transports en commun du réseau Tisséo
Prise en charge des autres transports en commun à hauteur de 75%
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.