Secrétaire du Maire ( H/F)
Offre n° O031241028000355
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
46 AVENUE DE GAMEVILLE, Saint-Orens-de-Gameville (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Orens de Gameville est une commune de 14 000 habitants. Elle fait partie de l’agglomération de Toulouse Métropole. Commune péri-urbaine, Saint-Orens est située aux portes du Lauragais.
Placé (e) sous l’autorité du Maire, vous assurerez la fonction de secrétaire de l’autorité territoriale pour assurer les missions et activités suivantes :
Placé (e) sous l’autorité du Maire, vous assurerez la fonction de secrétaire de l’autorité territoriale pour assurer les missions et activités suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Gestion de l’agenda de M. le Maire.
• Préparation des réunions et des rendez-vous.
• Gestion des urgences et des priorisations dans la construction et l’organisation de l’agenda du Maire.
• Accueil physique et téléphonique pour M. le Maire.
• Coordination des courriels arrivés : redistribution et traitement.
• Encadrement d’un agent au secrétariat du Maire.
• Gestion de la formation et des ordres de missions des élus.
• Gestion budgétaire en lien avec l’activité.
• Gestion des évènements et des cérémonies : invitations, supervision de l’organisation des commémorations, coordination des services et de la logistique associée à l’évènement.
• Préparation des réunions et des rendez-vous.
• Gestion des urgences et des priorisations dans la construction et l’organisation de l’agenda du Maire.
• Accueil physique et téléphonique pour M. le Maire.
• Coordination des courriels arrivés : redistribution et traitement.
• Encadrement d’un agent au secrétariat du Maire.
• Gestion de la formation et des ordres de missions des élus.
• Gestion budgétaire en lien avec l’activité.
• Gestion des évènements et des cérémonies : invitations, supervision de l’organisation des commémorations, coordination des services et de la logistique associée à l’évènement.
Profils recherchés
• Capacité à manager une équipe
• Rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Discrétion
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Connaissance approfondie de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Sens du service public
• Rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Discrétion
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Connaissance approfondie de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur BOUGUEMARI : directeur de Cabinet : 05.61.39.00.00 christophe.bouguemari@mairie-saint-orens
Informations complémentaires
CV détaillé + lettre de motivation + dernière situation administrative le cas échéant + photocopie des diplômes à adresser à :
Monsieur le Maire Direction des Relations Humaines
46, Avenue de Gameville - 31650 SAINT-ORENS DE GAMEVILLE ou par mail : courrier@mairie-saint-orens.fr
Diplômes, Qualifications:
• BTS Secrétariat
• Expérience confirmée dans le secrétariat de direction
Monsieur le Maire Direction des Relations Humaines
46, Avenue de Gameville - 31650 SAINT-ORENS DE GAMEVILLE ou par mail : courrier@mairie-saint-orens.fr
Diplômes, Qualifications:
• BTS Secrétariat
• Expérience confirmée dans le secrétariat de direction
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST ORENS DE GAMEVILLE
>46 AVENUE DE GAMEVILLE
31650 ST ORENS DE GAMEVILLE
>46 AVENUE DE GAMEVILLE
31650 ST ORENS DE GAMEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.