AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL / ETAT CIVIL
Offre n° O030241014001054
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, BP04, Bouillargues (Gard)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon les grilles indiciaires + régime indemnitaire + CNAS + ticket resto
Descriptif de l'emploi
Ville de 6500 habitants, département du Gard, limitrophe de Nîmes
Recrute un collaborateur (H/F) pour le service accueil / état civil
Catégorie C
La commune de Bouillargues recrute (cause mutation) un nouveau collaborateur pour le service accueil de la commune, constitué d’une équipe polyvalente et dynamique, sous la direction du responsable du pôle administratif.
Le collaborateur du service accueil a un lien fonctionnel avec tous les services municipaux.
Recrute un collaborateur (H/F) pour le service accueil / état civil
Catégorie C
La commune de Bouillargues recrute (cause mutation) un nouveau collaborateur pour le service accueil de la commune, constitué d’une équipe polyvalente et dynamique, sous la direction du responsable du pôle administratif.
Le collaborateur du service accueil a un lien fonctionnel avec tous les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales (liste non exhaustive)
Etat civil :
- assurer la réception des déclarations et l’établissement des actes d’état-civil ainsi que la délivrance d’extraits ou de copies, la tenue administrative des registres d’état-civil naissance, mariage, décès), ou de tout autre document en lien avec l’état-civil,
- préparation des dossiers de mariage
- enregistrement des PACS
- assurer la vérification, la transmission, la réception, des dossiers de CNI, Passeports
- réceptionner les inscriptions sur les listes électorales,
- assurer la gestion du cimetière et l’attribution des concessions, ainsi que le secrétariat lié aux questions relatives au cimetière en lien avec la Police Municipale
- attestations d’accueil, recensement militaire, légalisations de signature
Accueil du public, des administrés, accompagnement dans les démarches, orientation vers les services municipaux compétents, gestion du standard téléphonique.
Autres missions
- Polyvalence sur les autres postes de l’accueil lors des congés ou des absences des autres membres de l’équipe
- Enregistrement des demandes concernant des réclamations techniques sur un logiciel (ATAL)
- Tri, classement et archivage des documents liés à l'activité
Etat civil :
- assurer la réception des déclarations et l’établissement des actes d’état-civil ainsi que la délivrance d’extraits ou de copies, la tenue administrative des registres d’état-civil naissance, mariage, décès), ou de tout autre document en lien avec l’état-civil,
- préparation des dossiers de mariage
- enregistrement des PACS
- assurer la vérification, la transmission, la réception, des dossiers de CNI, Passeports
- réceptionner les inscriptions sur les listes électorales,
- assurer la gestion du cimetière et l’attribution des concessions, ainsi que le secrétariat lié aux questions relatives au cimetière en lien avec la Police Municipale
- attestations d’accueil, recensement militaire, légalisations de signature
Accueil du public, des administrés, accompagnement dans les démarches, orientation vers les services municipaux compétents, gestion du standard téléphonique.
Autres missions
- Polyvalence sur les autres postes de l’accueil lors des congés ou des absences des autres membres de l’équipe
- Enregistrement des demandes concernant des réclamations techniques sur un logiciel (ATAL)
- Tri, classement et archivage des documents liés à l'activité
Profils recherchés
Compétences attendues
- Expérience indispensable en état-civil
- Expérience appréciée dans un service à la population
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public (capacité d’écoute, calme et capacité à trouver des solutions)
- Discrétion professionnelle et neutralité indispensables
- Etat d’esprit constructif et positif
Profil de poste
- Cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial
- Recrutement par voie de mutation, détachement ou contractuelle le cas échéant
Temps de travail modulable et vendredi après-midi non travaillé.
Rémunération statutaire selon les grilles indiciaires + régime indemnitaire + CNAS + ticket resto
Poste à pourvoir au plus vite.
- Expérience indispensable en état-civil
- Expérience appréciée dans un service à la population
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public (capacité d’écoute, calme et capacité à trouver des solutions)
- Discrétion professionnelle et neutralité indispensables
- Etat d’esprit constructif et positif
Profil de poste
- Cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial
- Recrutement par voie de mutation, détachement ou contractuelle le cas échéant
Temps de travail modulable et vendredi après-midi non travaillé.
Rémunération statutaire selon les grilles indiciaires + régime indemnitaire + CNAS + ticket resto
Poste à pourvoir au plus vite.
Contact et modalités de candidature
Contact
0434395863
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire – Parc municipal - BP 4 - 30230 BOUILLARGUES ou par mail à claire.pontet@bouillargues.fr et/ou olivier.deram@bouillargues.fr
Tous renseignements complémentaires auprès du responsable du service / 04.34.39.58.63
Tous renseignements complémentaires auprès du responsable du service / 04.34.39.58.63
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.