Assistant/e de direction
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Offre n° O02B240901386338
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4BIS, AVENUE MARCHE, Calvi (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Date limite de candidature
17/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
COMMUNAUTE DE COMMUNES CALVI BALAGNE
Direction générale
Intitulé du poste : Assistante de direction et chargée d'accueil
Positionnement au sein de !'Organigramme: Rattaché à la Direction Générale des Services
Conditions d'exercice
Temps complet 35h
Lieu de travail : Service administratif- 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI Contraintes du poste
Horaires avec amplitudes et rythmes variables selon la nécessité de service
Direction générale
Intitulé du poste : Assistante de direction et chargée d'accueil
Positionnement au sein de !'Organigramme: Rattaché à la Direction Générale des Services
Conditions d'exercice
Temps complet 35h
Lieu de travail : Service administratif- 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI Contraintes du poste
Horaires avec amplitudes et rythmes variables selon la nécessité de service
Missions / conditions d'exercice
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier
départ/arrivé, envoi du courrier
Travaux de bureautique en lien direct avec la direction,
Rédaction des lettres administratives et tout document pour une aide à la direction générale Rédaction des Procès-verbaux, des comptes rendus et de convocations pour les réunions Gestion et suivi d'affaires transversales diverses en lien direct avec la direction générale Assurer le suivi des contrats d'assurance et des sinistres
Gestion des stocks de fournitures administratives en relation avec les services Proposer les achats auprès de la direction
Etablir les bons de commandes (services : aire d'accueil/ taxe de séjour/ commande publique/instructeur d'urbanisme/ administratif)
Suivi des commandes
Visa des bons de livraison
- Agent responsable de l'organisation de fêtes et cérémonies
- Participation aux réunions du conseil communautaire
départ/arrivé, envoi du courrier
Travaux de bureautique en lien direct avec la direction,
Rédaction des lettres administratives et tout document pour une aide à la direction générale Rédaction des Procès-verbaux, des comptes rendus et de convocations pour les réunions Gestion et suivi d'affaires transversales diverses en lien direct avec la direction générale Assurer le suivi des contrats d'assurance et des sinistres
Gestion des stocks de fournitures administratives en relation avec les services Proposer les achats auprès de la direction
Etablir les bons de commandes (services : aire d'accueil/ taxe de séjour/ commande publique/instructeur d'urbanisme/ administratif)
Suivi des commandes
Visa des bons de livraison
- Agent responsable de l'organisation de fêtes et cérémonies
- Participation aux réunions du conseil communautaire
Profils recherchés
Devoir de réserve et de discrétion, sens du service public; Réactivité ;
Rigueur et méthode;
Sens du contact et de l'écoute ;
Sens du travail en équipe;
Savoir faire preuve d'initiative dans le respect des procédures; Bonnes qualités relationnelles;
Gestion des situations conflictuelles.
Être en capacité de s'adapter en fonction des différents interlocuteurs; Connaître l'environnement de la collectivité;
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Ward, Outlook, ... );
Maitriser le logiciel CIRIL, ZEENDOC et KBOX;
Respecter les délais réglementaires;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Rigueur et méthode;
Sens du contact et de l'écoute ;
Sens du travail en équipe;
Savoir faire preuve d'initiative dans le respect des procédures; Bonnes qualités relationnelles;
Gestion des situations conflictuelles.
Être en capacité de s'adapter en fonction des différents interlocuteurs; Connaître l'environnement de la collectivité;
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Ward, Outlook, ... );
Maitriser le logiciel CIRIL, ZEENDOC et KBOX;
Respecter les délais réglementaires;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES CALVI - BALAGNE
>4BIS, AVENUE MARCHE
20260 CALVI
>4BIS, AVENUE MARCHE
20260 CALVI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.