Gestionnaire des procédures de marchés publics DDSI
Offre n° O02A241031000466
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION DU DIGITAL ET DES SYSTEMES D’INFORMATION
Gestionnaire des procédures de marchés publics DDSI
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité du Chef de service administratif et financier de la Direction du digital et des systèmes d’information (DDSI), le gestionnaire assure des missions d’organisation de l’activité, de gestion, d’information, de classement et suivi de dossiers :
- gestion administrative et l’exécution financière des marchés
- gestion et le suivi budgétaire (repoting et tableaux de bord)
Il/elle travaille quotidiennement en relation avec les services de la direction et les fournisseurs ;
Il/elle travaille fréquemment avec les services de la collectivité de corse ;
Le poste est basé à Aiacciu.
Gestionnaire des procédures de marchés publics DDSI
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité du Chef de service administratif et financier de la Direction du digital et des systèmes d’information (DDSI), le gestionnaire assure des missions d’organisation de l’activité, de gestion, d’information, de classement et suivi de dossiers :
- gestion administrative et l’exécution financière des marchés
- gestion et le suivi budgétaire (repoting et tableaux de bord)
Il/elle travaille quotidiennement en relation avec les services de la direction et les fournisseurs ;
Il/elle travaille fréquemment avec les services de la collectivité de corse ;
Le poste est basé à Aiacciu.
Missions / conditions d'exercice
CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir- faire :
Accueil téléphonique et physique:
- Recevoir et renseigner les différents collaborateurs ;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Mettre en forme et présenter des dossiers ;
- Respecter les délais de transmissions des documents ;
- Saisie informatique sur logiciel métiers ;
Suivi des besoins de fonctionnement du service ;
Traitement comptable des dépenses et recettes du service :
- Réaliser les engagements, le suivi des factures et leur pré-mandatement ;
- Vérifier la conformité des pièces comptables ;
- Suivre l’exécution budgétaire du service ;
- Saisie informatique sur logiciel métiers ;
Suivi des marchés de la DDSI :
- Vérifier la conformité des pièces administratives ;
- Rédiger les courriers de notification et de rejet ;
- Rédiger les attestations et ordres de service, les reconductions, etc. ;
- Contrôler la bonne exécution du marché dans le respect des date notifiées ;
- Saisie informatique sur logiciel métiers ;
Suivi des contrats de maintenance des logiciels de la Collectivité :
- Vérifier la conformité des pièces administratives ;
- Rédiger les courriers de notification et de reconduction;
- Contrôler la bonne exécution du contrat dans le respect des date notifiées ;
- Saisie informatique sur logiciel métiers ;
Sapè / Savoirs :
- Maîtrise du fonctionnement de l’administration départementale et des règles s’y rapportant ;
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, des logiciels métiers (SEDIT, e-Marchés, AWS, Délib, GLPI) ;
- Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe. Bonne connaissance de la rédaction administrative ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques ;
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service ;
- Techniques de classement et d’archivage ;
- Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue corse.
Sapè essa / Savoir-être :
- Sens du relationnel ;
- Capacité d’adaptation et de communication avec des interlocuteurs divers ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités ;
Sapè fà / Savoir- faire :
Accueil téléphonique et physique:
- Recevoir et renseigner les différents collaborateurs ;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Mettre en forme et présenter des dossiers ;
- Respecter les délais de transmissions des documents ;
- Saisie informatique sur logiciel métiers ;
Suivi des besoins de fonctionnement du service ;
Traitement comptable des dépenses et recettes du service :
- Réaliser les engagements, le suivi des factures et leur pré-mandatement ;
- Vérifier la conformité des pièces comptables ;
- Suivre l’exécution budgétaire du service ;
- Saisie informatique sur logiciel métiers ;
Suivi des marchés de la DDSI :
- Vérifier la conformité des pièces administratives ;
- Rédiger les courriers de notification et de rejet ;
- Rédiger les attestations et ordres de service, les reconductions, etc. ;
- Contrôler la bonne exécution du marché dans le respect des date notifiées ;
- Saisie informatique sur logiciel métiers ;
Suivi des contrats de maintenance des logiciels de la Collectivité :
- Vérifier la conformité des pièces administratives ;
- Rédiger les courriers de notification et de reconduction;
- Contrôler la bonne exécution du contrat dans le respect des date notifiées ;
- Saisie informatique sur logiciel métiers ;
Sapè / Savoirs :
- Maîtrise du fonctionnement de l’administration départementale et des règles s’y rapportant ;
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, des logiciels métiers (SEDIT, e-Marchés, AWS, Délib, GLPI) ;
- Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe. Bonne connaissance de la rédaction administrative ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques ;
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service ;
- Techniques de classement et d’archivage ;
- Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue corse.
Sapè essa / Savoir-être :
- Sens du relationnel ;
- Capacité d’adaptation et de communication avec des interlocuteurs divers ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités ;
Profils recherchés
CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE
- Horaires réguliers ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Poste à temps complet basé à Aiacciu.
RILAZIONI / RELATIONS
- Relation quotidienne avec la cheffe de service ;
- Relation quotidienne avec les services de la direction ;
- Relations régulières avec les différents services de la collectivité ;
- Relations avec des fournisseurs et intervenants extérieurs.
AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
- Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais règlementaires ;
- Relations avec des fournisseurs et intervenants extérieurs ;
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des dossiers.
- Horaires réguliers ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Poste à temps complet basé à Aiacciu.
RILAZIONI / RELATIONS
- Relation quotidienne avec la cheffe de service ;
- Relation quotidienne avec les services de la direction ;
- Relations régulières avec les différents services de la collectivité ;
- Relations avec des fournisseurs et intervenants extérieurs.
AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
- Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais règlementaires ;
- Relations avec des fournisseurs et intervenants extérieurs ;
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des dossiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre courrier à l'attention de M. Le Président du Conseil Exécutif .
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en un seul document) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en un seul document) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.