Assistant(e) de direction et de projets
Offre n° O02A241030001178
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
- Bastia (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de l’Inspecteur général délégué, l’assistant(e) à pour mission de lui apporter une aide permanente et d’assurer l’organisation administrative et matérielle des projets, le secrétariat et le traitement transversal de l’information nécessaires aux missions de l’Inspection générale.
Le poste est basé à Aiaciu o Bastia
Le poste est basé à Aiaciu o Bastia
Missions / conditions d'exercice
Gérer le secrétariat courant
Gérer les informations et leurs diffusions
Contribuer à la bonne réalisation de projets
Gestion de l’agenda de l’Inspecteur général délégué
- Gestion de l’organisation permanente de la vie professionnelle du responsable,
- Suivi administratif : enregistrement et suivi du courrier, archivage,
- Transition des courriers et dossiers administratifs, techniques et juridiques entre les services
Organisation et planification de réunions,
- Participation à la coordination administrative de l'activité de l’Inspection générale déléguée
- Réalisation des travaux de bureautique,
- Assurer la coordination des parapheurs dans le circuit des signatures
- Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à hiérarchiser les priorités
- Rédaction occasionnelle de courriers administratifs,
- Qualités rédactionnelles, bonne expression orale et maîtrise de la communication administrative
Diffuser l’information à l’interne
- Diffuser l’information à l’externe : transmettre les messages, informer et demander par mail, téléphoner et télécopier
- Tenir et mettre à jour des registres divers de partage d’informations
Participer à la gestion et à la coordination des plannings au vu des délais impartis
- Rédiger et envoyer les convocations
- Constituer et envoyer les dossiers
- Réserver les salles
Prendre les notes
- Rédiger le procès verbal
- Diffuser le procès verbal
Ponctuellement
- Prendre les notes
- Rédiger le procès verbal
- Diffuser le procès verbal
Gérer les informations et leurs diffusions
Contribuer à la bonne réalisation de projets
Gestion de l’agenda de l’Inspecteur général délégué
- Gestion de l’organisation permanente de la vie professionnelle du responsable,
- Suivi administratif : enregistrement et suivi du courrier, archivage,
- Transition des courriers et dossiers administratifs, techniques et juridiques entre les services
Organisation et planification de réunions,
- Participation à la coordination administrative de l'activité de l’Inspection générale déléguée
- Réalisation des travaux de bureautique,
- Assurer la coordination des parapheurs dans le circuit des signatures
- Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à hiérarchiser les priorités
- Rédaction occasionnelle de courriers administratifs,
- Qualités rédactionnelles, bonne expression orale et maîtrise de la communication administrative
Diffuser l’information à l’interne
- Diffuser l’information à l’externe : transmettre les messages, informer et demander par mail, téléphoner et télécopier
- Tenir et mettre à jour des registres divers de partage d’informations
Participer à la gestion et à la coordination des plannings au vu des délais impartis
- Rédiger et envoyer les convocations
- Constituer et envoyer les dossiers
- Réserver les salles
Prendre les notes
- Rédiger le procès verbal
- Diffuser le procès verbal
Ponctuellement
- Prendre les notes
- Rédiger le procès verbal
- Diffuser le procès verbal
Profils recherchés
Bonne connaissance de la collectivité et de son organisation
Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook + Air Délib Maitrise Internet
Maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe Notion d’organisation et de gestion du temps
Savoir gérer les délais, l’urgence et l’imprévu Savoir hiérarchiser les priorités
Maîtrise des techniques de prise de note et qualité de rédaction
Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse.
Adaptable Flexible
A l’écoute
Sens du relationnel Sens de l’organisation
Sens de la communication
Echanges très fréquents avec les directions et services parties prenantes des missions et projets confiés à l’Inspecteur générale délégué
Horaires réguliers
Devoir de discrétion et de confidentialité Déplacements occasionnels sur le territoire
Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook + Air Délib Maitrise Internet
Maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe Notion d’organisation et de gestion du temps
Savoir gérer les délais, l’urgence et l’imprévu Savoir hiérarchiser les priorités
Maîtrise des techniques de prise de note et qualité de rédaction
Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse.
Adaptable Flexible
A l’écoute
Sens du relationnel Sens de l’organisation
Sens de la communication
Echanges très fréquents avec les directions et services parties prenantes des missions et projets confiés à l’Inspecteur générale délégué
Horaires réguliers
Devoir de discrétion et de confidentialité Déplacements occasionnels sur le territoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV + LM à l'attention de M. le Président du conseil exécutif de Corse, par mail à mobilita@isula.corsica
en un seul document en format PDF
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Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.