Gestionnaire documentation
Offre n° O02A240927001290
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
• Effectuer le classement, le rangement et la conservation des ressources documentaires ;
• Assurer les tâches d’exécution qui ont trait à la gestion documentaire en contribuant au bon déroulement des missions et activités dans l’organisation quotidienne du travail.
• Effectuer le classement, le rangement et la conservation des ressources documentaires ;
• Assurer les tâches d’exécution qui ont trait à la gestion documentaire en contribuant au bon déroulement des missions et activités dans l’organisation quotidienne du travail.
Missions / conditions d'exercice
• Effectuer le classement, le rangement des dossiers et des documents ;
• Assurer le standard téléphonique, le tri et l’enregistrement du courrier ;
• Gérer l’approvisionnement en consommables informatiques et petit matériel ;
• Assurer la réception et la vérification des commandes et documents ;
• Effectuer la mise en circulation des revues, magazines et périodiques aux services destinataires sous la responsabilité du responsable du service documentation ;
• Tenir à jour et suivre le listing des nouveautés en ressources documentaires.
• Assurer le standard téléphonique, le tri et l’enregistrement du courrier ;
• Gérer l’approvisionnement en consommables informatiques et petit matériel ;
• Assurer la réception et la vérification des commandes et documents ;
• Effectuer la mise en circulation des revues, magazines et périodiques aux services destinataires sous la responsabilité du responsable du service documentation ;
• Tenir à jour et suivre le listing des nouveautés en ressources documentaires.
Profils recherchés
Savoirs :
• Notions fondamentales du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance du cadre réglementaire du droit de l’information, des images et du droit d’auteurs
• Travail en équipe
Savoir faire :
• Connaissance des techniques documentaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Techniques de secrétariat
Savoir être :
• Sens du service public
• Sens de la communication, de l’écoute et du dialogue
• Méthodique
• Disponibilité
• Sérieux et rigueur
• Sens des relations humaines
• Discrétion, confidentialité
• Notions fondamentales du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance du cadre réglementaire du droit de l’information, des images et du droit d’auteurs
• Travail en équipe
Savoir faire :
• Connaissance des techniques documentaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Techniques de secrétariat
Savoir être :
• Sens du service public
• Sens de la communication, de l’écoute et du dialogue
• Méthodique
• Disponibilité
• Sérieux et rigueur
• Sens des relations humaines
• Discrétion, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.