Adjoint au Directeur Général des Services (H/F)
Offre n° O029241104000738
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 14 rue françois-charles, Plougasnou (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire – RIFSEEP - Adhésion au CNAS, participation à la prévoyance, titres restaurant
Descriptif de l'emploi
La Commune de PLOUGASNOU recrute un Adjoint au Directeur Général des Services, sous l’autorité du Directeur Général des Services, au sein du service administratif composé de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de la collectivité :
• Participer à la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion,
• Assurer la gestion administrative du personnel (recrutement, carrière, maladies et absences, dossier des agents, discipline, rémunération, …)
• Participer à la gestion des relations sociales (consultation des instances, dialogue sociale, …)
• Participer au développement et la gestion des ressources humaines (GPEC, masse salariale, formation, évaluation professionnelle, …)
• Participer à l’organisation du travail (temps de travail, règles d’absence, règlement intérieur, …) et de la vie au travail (conditions de travail, hygiène et sécurité, santé, action sociale, protection sociale complémentaire et statutaire)
• Assurer le suivi des dossiers relatifs à l’absence des agents (maladie, accidents) en lien avec l’assureur statutaire
Diriger et coordonner les actions en matière de petite enfance, d'enfance, jeunesse et éducation :
• Mettre en œuvre la politique éducative définie par les élus
• Assurer le développement et le suivi d’une structure d’accueil de la Petite Enfance
• Assurer le suivi et le contrôle de la délégation de service public « Enfance-Jeunesse »
• Avec l’appui de son responsable, assurer l'organisation du service « restauration scolaire, périscolaire et entretien des bâtiments »
• Encadrer le personnel,
• Superviser et assurer ponctuellement la facturation des prestations périscolaires
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget du service,
• Superviser la gestion des inscriptions et des dérogations scolaires
• Participer au suivi des travaux dans les écoles avec les services techniques,
• Mobiliser et coordonner le réseau de partenaires de la vie scolaire (Inspection Académique, Directeurs d'écoles, associations des parents d'élèves, autres associations ...),
• Participer au suivi des conseils d’école
• Garantir la sécurité juridique du service en assurant la veille juridique de la réglementation en vigueur,
• Mettre en place ou moderniser les procédures et outils de gestion et d'aide à la décision : tableaux de bord, suivi d'activités, bilans et évaluations,
• Travailler de façon transversale avec l'ensemble des services municipaux appelés à intervenir dans le fonctionnement du service.
Participer au développement des projets structurants :
• Participer à la mise en œuvre des projets d’équipements et de politiques publiques
• Animer et assurer le suivi des groupes de travail et des comités de pilotage
• Recenser et solliciter les financements correspondants aux projets (Europe, Etat, Région, Département, intercommunalité)
• Assurer la mise en place des outils de suivi administratif et financier des projets
Venir en appui au DGS sur tout autre dossier
Assurer la suppléance du DGS
Toutes autres activités nécessaires à la continuité du service public
• Participer à la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion,
• Assurer la gestion administrative du personnel (recrutement, carrière, maladies et absences, dossier des agents, discipline, rémunération, …)
• Participer à la gestion des relations sociales (consultation des instances, dialogue sociale, …)
• Participer au développement et la gestion des ressources humaines (GPEC, masse salariale, formation, évaluation professionnelle, …)
• Participer à l’organisation du travail (temps de travail, règles d’absence, règlement intérieur, …) et de la vie au travail (conditions de travail, hygiène et sécurité, santé, action sociale, protection sociale complémentaire et statutaire)
• Assurer le suivi des dossiers relatifs à l’absence des agents (maladie, accidents) en lien avec l’assureur statutaire
Diriger et coordonner les actions en matière de petite enfance, d'enfance, jeunesse et éducation :
• Mettre en œuvre la politique éducative définie par les élus
• Assurer le développement et le suivi d’une structure d’accueil de la Petite Enfance
• Assurer le suivi et le contrôle de la délégation de service public « Enfance-Jeunesse »
• Avec l’appui de son responsable, assurer l'organisation du service « restauration scolaire, périscolaire et entretien des bâtiments »
• Encadrer le personnel,
• Superviser et assurer ponctuellement la facturation des prestations périscolaires
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget du service,
• Superviser la gestion des inscriptions et des dérogations scolaires
• Participer au suivi des travaux dans les écoles avec les services techniques,
• Mobiliser et coordonner le réseau de partenaires de la vie scolaire (Inspection Académique, Directeurs d'écoles, associations des parents d'élèves, autres associations ...),
• Participer au suivi des conseils d’école
• Garantir la sécurité juridique du service en assurant la veille juridique de la réglementation en vigueur,
• Mettre en place ou moderniser les procédures et outils de gestion et d'aide à la décision : tableaux de bord, suivi d'activités, bilans et évaluations,
• Travailler de façon transversale avec l'ensemble des services municipaux appelés à intervenir dans le fonctionnement du service.
Participer au développement des projets structurants :
• Participer à la mise en œuvre des projets d’équipements et de politiques publiques
• Animer et assurer le suivi des groupes de travail et des comités de pilotage
• Recenser et solliciter les financements correspondants aux projets (Europe, Etat, Région, Département, intercommunalité)
• Assurer la mise en place des outils de suivi administratif et financier des projets
Venir en appui au DGS sur tout autre dossier
Assurer la suppléance du DGS
Toutes autres activités nécessaires à la continuité du service public
Profils recherchés
Qualifications :
• Titulaire d’un diplôme supérieur, vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et des procédures RH
Connaissances :
• Politiques publiques nationales et locales
• Réglementation (statut de la fonction publique, procédure de comptabilité applicables aux collectivités,
• Législation des compétences obligatoires des communes, etc.)
• Techniques de communication et d'entretien
Expérience / savoir-faire :
• Expériences similaires appréciées
• Capacité de réflexion et de rédaction
• Conception de projets et pilotage
• Encadrement d'équipe
Savoir être :
• Curiosité
• Dynamisme
• Capacité d'organisation et de hiérarchisation
• Titulaire d’un diplôme supérieur, vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et des procédures RH
Connaissances :
• Politiques publiques nationales et locales
• Réglementation (statut de la fonction publique, procédure de comptabilité applicables aux collectivités,
• Législation des compétences obligatoires des communes, etc.)
• Techniques de communication et d'entretien
Expérience / savoir-faire :
• Expériences similaires appréciées
• Capacité de réflexion et de rédaction
• Conception de projets et pilotage
• Encadrement d'équipe
Savoir être :
• Curiosité
• Dynamisme
• Capacité d'organisation et de hiérarchisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0298673006
Informations complémentaires
RELATIONS DU POSTE :
Interne : Maire, Directeur Général des Services, autres agents
Externe : CDG 29, écoles, IEN, Trésor Public, Préfecture, Conseil régional et départemental, Morlaix Communauté, administrés, entreprises, …
CARACTERISTIQUES SPECIFIQUES DU POSTE :
Travail en bureau
Déplacement fréquent
Amplitude variable en fonction des obligations de la fonction
CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et, le cas échéant, copie du dernier arrêté de situation administrative) à Madame La Maire, 14 Rue François Charles 29630 PLOUGASNOU ou par mail à contact@plougasnou.fr.
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter M. Boris RUAUDEL, DGS, 02 98 67 30 06 ou dgs@plougasnou.fr
Interne : Maire, Directeur Général des Services, autres agents
Externe : CDG 29, écoles, IEN, Trésor Public, Préfecture, Conseil régional et départemental, Morlaix Communauté, administrés, entreprises, …
CARACTERISTIQUES SPECIFIQUES DU POSTE :
Travail en bureau
Déplacement fréquent
Amplitude variable en fonction des obligations de la fonction
CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et, le cas échéant, copie du dernier arrêté de situation administrative) à Madame La Maire, 14 Rue François Charles 29630 PLOUGASNOU ou par mail à contact@plougasnou.fr.
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter M. Boris RUAUDEL, DGS, 02 98 67 30 06 ou dgs@plougasnou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.