ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (h/f)
Offre n° O028250124000541
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Gambetta, Cloyes-les-Trois-Rivières (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire - Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois) - Participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Commune de Cloyes les Trois Rivières recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un(e) assistant(e) ressources humaines au sein du service des ressources humaines.
Placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’assistante ressources humaines a pour mission d'assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires et contractuels de la collectivité (70 agents), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’assistante ressources humaines a pour mission d'assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires et contractuels de la collectivité (70 agents), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE :
- Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives …)
- Gérer et suivre la carrières des agents titulaires et contractuels de l’embauche au départ en retraite : rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats), saisir les évènements correspondants dans le SIRH.
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi…)
- Etablir et contrôler les paies ainsi que la DSN et déclarations dans le respect du calendrier défini.
- Elaborer et suivre les plannings de travail du service scolaire, service à la population.
- Gérer les absences et les remplacements éventuels.
- Calculer et suivre les droits à congés annuels et autres droits d’absence.
- Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité (calcul des droits, déclaration, saisi, rédaction des actes, demande de subrogation, déclaration à l’assurance statutaire, constitution des dossiers pour le Conseil médical …)
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière et à leur rémunération.
- Renseigner les tableaux de bord, et veiller aux échéances
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents, et réaliser le classement et l’archivage des documents RH.
- Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives …)
- Gérer et suivre la carrières des agents titulaires et contractuels de l’embauche au départ en retraite : rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats), saisir les évènements correspondants dans le SIRH.
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi…)
- Etablir et contrôler les paies ainsi que la DSN et déclarations dans le respect du calendrier défini.
- Elaborer et suivre les plannings de travail du service scolaire, service à la population.
- Gérer les absences et les remplacements éventuels.
- Calculer et suivre les droits à congés annuels et autres droits d’absence.
- Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité (calcul des droits, déclaration, saisi, rédaction des actes, demande de subrogation, déclaration à l’assurance statutaire, constitution des dossiers pour le Conseil médical …)
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière et à leur rémunération.
- Renseigner les tableaux de bord, et veiller aux échéances
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents, et réaliser le classement et l’archivage des documents RH.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances de l’environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et du logiciel Berger Levrault
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière,
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées.
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité et prise d'initiative,
- Rigueur, organisation, méthode et autonomie,
- Sens du service public (déontologie et discrétion),
- Qualités relationnelles et capacités d’écoute,
- Capacité à rendre compte de ses activités.
- Connaissances de l’environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et du logiciel Berger Levrault
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière,
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées.
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité et prise d'initiative,
- Rigueur, organisation, méthode et autonomie,
- Sens du service public (déontologie et discrétion),
- Qualités relationnelles et capacités d’écoute,
- Capacité à rendre compte de ses activités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237985318
Informations complémentaires
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :
Adresser lettre manuscrite de motivation et CV détaillé à :
Monsieur le Maire de la commune de Cloyes les Trois Rivières
1 Place Gambetta - CLOYES SUR LE LOIR
28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 02.37.98.53.18 ou par mail ressources.humaines@cloyeslestroisrivieres.fr
Adresser lettre manuscrite de motivation et CV détaillé à :
Monsieur le Maire de la commune de Cloyes les Trois Rivières
1 Place Gambetta - CLOYES SUR LE LOIR
28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 02.37.98.53.18 ou par mail ressources.humaines@cloyeslestroisrivieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.