(h/f) Secrétaire général(e) de mairie
Offre n° O026250323000026
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 475 habitants, au pied du Vercors (PNRV) et appartenant Valence Romans Agglo.
Plus de renseignements sur www.combovin.fr
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
95 rue du 22 juin 1944, Combovin (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement brut + NBI + IFSE + autres
Descriptif de l'emploi
Accueil du public / accueil téléphonique
Assistance à l’autorité territoriale
Organisation du conseil municipal
Elaboration du budget / dossiers de subventions / marchés publics
Secrétariat du maire et des élus
Urbanisme
Etat civil
Elections politiques
Ressources humaines
Gestion du cimetière
Recensement militaire
Assistance à l’autorité territoriale
Organisation du conseil municipal
Elaboration du budget / dossiers de subventions / marchés publics
Secrétariat du maire et des élus
Urbanisme
Etat civil
Elections politiques
Ressources humaines
Gestion du cimetière
Recensement militaire
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Collaboratrice du Maire et des élus
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Préparation et rédaction des actes administratifs notamment les comptes rendus de conseil et les délibérations
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable Nord Drôme
Etablissement de la paye
Gestion de l’urbanisme avec le logiciel Cart@DS
Comptabilité : mandatement des factures et émission des titres
Répondre aux courriers divers et aux mails (particuliers, administrations…)
Accueil téléphonique
Activités secondaires ou occasionnelles:
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux
Préparer la tenue des commissions communales
Enregistrer et rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
Ressources humaines : veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des dossiers d’assurance, rédiger les documents administratifs (contrats, arrêtés)
Collaboratrice du Maire et des élus
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Préparation et rédaction des actes administratifs notamment les comptes rendus de conseil et les délibérations
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable Nord Drôme
Etablissement de la paye
Gestion de l’urbanisme avec le logiciel Cart@DS
Comptabilité : mandatement des factures et émission des titres
Répondre aux courriers divers et aux mails (particuliers, administrations…)
Accueil téléphonique
Activités secondaires ou occasionnelles:
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux
Préparer la tenue des commissions communales
Enregistrer et rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
Ressources humaines : veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des dossiers d’assurance, rédiger les documents administratifs (contrats, arrêtés)
Profils recherchés
Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
Connaissance du droit administratif et statutaire
Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
Techniques rédactionnelles administratives
Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
Sens du contact et de la communication
Sens du service public
Motivé par le service public, discrétion, rigueur
Autonomie
Connaissance du droit administratif et statutaire
Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
Techniques rédactionnelles administratives
Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
Sens du contact et de la communication
Sens du service public
Motivé par le service public, discrétion, rigueur
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0475598271
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.