ASSISTANT DE DIRECTION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240806001485
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 av president roosevelt, Tain-l'Hermitage (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Avec plus de 6 300 habitants et un territoire de 4,85 km2, Tain l'Hermitage est idéalement située ; à 20kilomètres de Valence et environ 80 kilomètres au sud de Lyon.
Suivant la courbe du Rhône, le fleuve roi, elle fait face à sa ville sœur Tournon sur Rhône dans le département del'Ardèche et s'étend jusqu'au coteaux de l'Hermitage à la renommée internationale.
Disposant d'une gare desservie par des trains TER Auvergne Rhône Alpes (Lyon Perrache, Part-Dieu, Vaise, Valence Ville et Avignon Centre), cette dernière offre un bâtiment voyageur, un parc/consigne pour les vélos et un parking pour les véhicules.
Riche d'un patrimoine naturel et d'un tissu économique d'excellence, la ville de Tain l'Hermitage est animée, douce à vivre et résolument contemporaine
Suivant la courbe du Rhône, le fleuve roi, elle fait face à sa ville sœur Tournon sur Rhône dans le département del'Ardèche et s'étend jusqu'au coteaux de l'Hermitage à la renommée internationale.
Disposant d'une gare desservie par des trains TER Auvergne Rhône Alpes (Lyon Perrache, Part-Dieu, Vaise, Valence Ville et Avignon Centre), cette dernière offre un bâtiment voyageur, un parc/consigne pour les vélos et un parking pour les véhicules.
Riche d'un patrimoine naturel et d'un tissu économique d'excellence, la ville de Tain l'Hermitage est animée, douce à vivre et résolument contemporaine
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) de Direction.
Vous aurez les missions suivantes :
organiser l'agenda, prendre les rendez vous, préparer et organiser les réunions
rappeler les informations importantes pour le suivi des dossiers.
Prendre des notes, et mettre en forme tous types de courriers. Réaliser la saisie de divers document.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
Mettre en place et assurer le suivi des activités du service.
Suivie de certains dossiers.
Accueil téléphonique et physique - savoir renseigner son interlocuteur, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages.
Vous aurez les missions suivantes :
organiser l'agenda, prendre les rendez vous, préparer et organiser les réunions
rappeler les informations importantes pour le suivi des dossiers.
Prendre des notes, et mettre en forme tous types de courriers. Réaliser la saisie de divers document.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
Mettre en place et assurer le suivi des activités du service.
Suivie de certains dossiers.
Accueil téléphonique et physique - savoir renseigner son interlocuteur, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages.
Profils recherchés
Personne organisée, discrète,
Trés bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et grammaire.
bonne connaissance de l'outil informatique
Bon relationnel
Trés bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et grammaire.
bonne connaissance de l'outil informatique
Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0475083032
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit comporter
- lettre de motivation
- cv détaillé
- 2 dernières évaluations (si titulaires de la fonction publique)
- dernier arrête de situation administrative
- lettre de motivation
- cv détaillé
- 2 dernières évaluations (si titulaires de la fonction publique)
- dernier arrête de situation administrative
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE TAIN L HERMITAGE
>2 av president roosevelt
26600 Tain l'hermitage
>2 av president roosevelt
26600 Tain l'hermitage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.