Assistant(e) ressources humaines
Offre n° O017241118001013
Publiée le 16/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
80 Avenue de Pontaillac, Royan (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
16/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d’effectuer des missions polyvalentes administratives (gestion du temps de travail et suivi des absences, secrétariat).
Missions / conditions d'exercice
Gestion du temps de travail :
o Horaires variables : vérifier et mettre à jour les horaires et les plannings, corriger les anomalies, saisir les heures à récupérer, vérifier mensuellement les heures de l’ensemble des services, archiver les relevés d’heures mensuels.
o Congés annuels : saisir, contrôler et gérer les congés annuels
o Compte épargne temps : traiter les demandes d’ouverture, d’alimentation et d’utilisation
Suivi des dossiers administratifs : saisonniers, entretiens professionnels, divers
Accueil physique, téléphonique, gestion de l’agenda
o Horaires variables : vérifier et mettre à jour les horaires et les plannings, corriger les anomalies, saisir les heures à récupérer, vérifier mensuellement les heures de l’ensemble des services, archiver les relevés d’heures mensuels.
o Congés annuels : saisir, contrôler et gérer les congés annuels
o Compte épargne temps : traiter les demandes d’ouverture, d’alimentation et d’utilisation
Suivi des dossiers administratifs : saisonniers, entretiens professionnels, divers
Accueil physique, téléphonique, gestion de l’agenda
Profils recherchés
Connaissance du logiciel Horoquartz (eTemptation)
Maîtrise des logiciels bureautiques (word – excel)
Sens de l’accueil
Autonomie dans l’organisation du travail
Disponibilité, esprit d’équipe, polyvalence, rigueur et discrétion
Notions de base sur le statut de la fonction publique territorial appréciées
Maîtrise des logiciels bureautiques (word – excel)
Sens de l’accueil
Autonomie dans l’organisation du travail
Disponibilité, esprit d’équipe, polyvalence, rigueur et discrétion
Notions de base sur le statut de la fonction publique territorial appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0546395656
Informations complémentaires
HORAIRES DE TRAVAIL : Temps complet
RÉMUNÉRATION : Statutaire
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt de candidatures : 16 décembre 2024
Adresser candidature et CV à
Monsieur Le Maire
Hôtel de Ville
80 Avenue de Pontaillac
17200 ROYAN
Ou par mail : drh@mairie-royan.fr
RÉMUNÉRATION : Statutaire
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt de candidatures : 16 décembre 2024
Adresser candidature et CV à
Monsieur Le Maire
Hôtel de Ville
80 Avenue de Pontaillac
17200 ROYAN
Ou par mail : drh@mairie-royan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.