Chargé de projet événementiel
Offre n° O017240902000313
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place maurice garnier, Vaux-sur-Mer (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Grille indiciaire statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
Chargé de projet événementiel de la commune de Vaux sur Mer en lien avec le chef du service communication/événementiel.
Missions / conditions d'exercice
1/ Chargé de l'événementiel, culture, sport et milieu associatif:
- Organiser les événements liés aux actions municipales (inaugurations, expositions, réceptions et cérémonies) et en gérer le budget ;
- Programmer les animations culturelles proposées par la ville (musique, théâtre, cinéma, conférences, animations pour la jeunesse, ...) en collaboration avec les élus municipaux en charge des événements, la communication, les services techniques et en gérer le budget. Etre présent lors des événements.
2/ Assurer le suivi administratif des dossiers : rédaction des cahiers des charges de consultation des procédures adaptées, devis, contrats artistes, délibérations, déclarations SACEM et GUSO, demande de subventions….
3/ Assurer les relations entre la municipalité et les associations vauxoises ;
- Organiser et planifier le prêt et la location des salles municipales de spectacles et d'expositions (salle Equinoxe et Temple)
4/ Référent pour la sécurité des spectacles (autorisations préfectorales, relation avec la police municipale ....)
- Organiser les événements liés aux actions municipales (inaugurations, expositions, réceptions et cérémonies) et en gérer le budget ;
- Programmer les animations culturelles proposées par la ville (musique, théâtre, cinéma, conférences, animations pour la jeunesse, ...) en collaboration avec les élus municipaux en charge des événements, la communication, les services techniques et en gérer le budget. Etre présent lors des événements.
2/ Assurer le suivi administratif des dossiers : rédaction des cahiers des charges de consultation des procédures adaptées, devis, contrats artistes, délibérations, déclarations SACEM et GUSO, demande de subventions….
3/ Assurer les relations entre la municipalité et les associations vauxoises ;
- Organiser et planifier le prêt et la location des salles municipales de spectacles et d'expositions (salle Equinoxe et Temple)
4/ Référent pour la sécurité des spectacles (autorisations préfectorales, relation avec la police municipale ....)
Profils recherchés
Expérience similaire exigée
Etre titulaire du concours d'attaché territorial
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Diplomatie et bon relationnel
Connaissance du milieu artistique et grande ouverture culturelle.
Aptitude à gérer un budget et à négocier des tarifs commerciaux.
Aptitude à prendre la parole en public.
Grande disponibilité et polyvalence (travaille les nuits et les week-ends)
Bac + 2 minimums
Etre titulaire du concours d'attaché territorial
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Diplomatie et bon relationnel
Connaissance du milieu artistique et grande ouverture culturelle.
Aptitude à gérer un budget et à négocier des tarifs commerciaux.
Aptitude à prendre la parole en public.
Grande disponibilité et polyvalence (travaille les nuits et les week-ends)
Bac + 2 minimums
Contact et modalités de candidature
Contact
0546235209
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Monsieur Le Maire
Mairie de Vaux-sur-Mer
1 Place Maurice Garnier
BP 90219 Vaux sur Mer
17205 VAUX SUR MER cedex
ou par mail rh@vaux-atlantique.com
Conditions d’exercice :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des manifestations (week-ends, nuits, ...).
- Planning annualisé
- Congés en partie prédéterminés.
- Permis B indispensable.
Monsieur Le Maire
Mairie de Vaux-sur-Mer
1 Place Maurice Garnier
BP 90219 Vaux sur Mer
17205 VAUX SUR MER cedex
ou par mail rh@vaux-atlantique.com
Conditions d’exercice :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des manifestations (week-ends, nuits, ...).
- Planning annualisé
- Congés en partie prédéterminés.
- Permis B indispensable.
Adresse de l'employeur
MAIRIE VAUX SUR MER
>1 place maurice garnier
17640 Vaux sur mer
>1 place maurice garnier
17640 Vaux sur mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.