Placé sous la responsabilité directe de la secrétaire générale, l'agent polyvalent assurera la gestion financière et comptable de la commune, la gestion des affaires scolaires et périscolaires, le cimetière et le CCAS.

Missions ou activités régulières
Dans le cadre de la gestion de la comptabilité
Participer à l’élaboration du budget avec N+1 et services
Assurer la gestion des engagements, des dépenses et des recettes en fonctionnement et en investissement
Assurer le suivi de la situation budgétaire
Assurer les demandes de versement de subventions
Assurer la fonction de régisseur pour la location de la salle des fêtes
Gérer les contrats d’animations culturelles
Participer à l’élaboration des marchés et MAPA
Suivre des dossiers après validation des marchés (alerter auprès de N+1 et/ou services sur les contrats et marchés en fin de droit)
Assurer le suivi et le règlement de la dette en cours –
Réaliser le FCTVA
Facturer les redevances d’occupations des sols (fermages, salle des fêtes…)
Gérer l’inventaire communal
Gérer les contrats fournisseurs avec le responsable du service technique
Référer à N+1 tout dysfonctionnement ou interrogation

Dans le cadre de la gestion des affaires scolaires et Périscolaires
Charger de la gestion des commandes et livraisons des repas avec le prestataire
Charger de la facturation de la cantine et de la garderie
Charger des pré-inscriptions scolaires et du suivi des effectifs
Charger des dérogations
Charger des dépenses des fournitures scolaires
Informer les parents sur le fonctionnement du RPI
Veiller au respect du règlement

Dans le cadre de la gestion du Cimetière
Charger de la vente des concessions et de la gestion comptable (partage de l’information avec le N+1)
Assurer la tenue et la mise à jour du logiciel
Charger des autorisations de travaux
Suivre les demandes d’inhumation ou d’exhumation

Dans le cadre de la gestion du CCAS
Organiser les réunions du Conseil d’Administration
Assurer la préparation du budget et du CA avec N+1
Assurer la gestion des dépenses et des recettes
Assurer le suivi de la situation budgétaire
Charger de la gestion du repas de fin d’année, des paniers repas, ainsi que de l’animation

Dans le cadre de la gestion des affaires générales de la mairie
Mettre en forme les courriers et préparer les dossiers administratifs en collaboration avec N+1 ou l’agent d’accueil
Assurer la gestion du stock et des commandes pour la mairie
Contrôler et suivre les commandes
Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules (déclarations à l’assurance, lien avec les experts, programmation des réparations)

Dans le cadre de la gestion des Salles
Gérer le planning d’occupation des salles, ainsi que le ménage
Gérer les contrats des usagers et des associations

Missions ou activités occasionnelles
Dans le cadre de la gestion de l’état civil et des élections
Selon les besoins et en cas d’absence de l’agent d’accueil :
Assurer l’information auprès de la population
Assurer le traitement des demandes d’état-civil (Décès, Mariage, Naissance, reconnaissance, mentions, PACS)

Dans le cadre de la gestion de l'urbanisme:
En cas d’absence de l’agent d’accueil et du SG :
Réceptionner les demandes d’urbanisme et les enregistrer
Gérer la publication réglementaire des décisions
Préparer les dossiers au retour d’instruction

Dans le cadre de la communication municipale
En cas d’absence de l’agent d’accueil :
Assurer la mise à jour du site internet et de l’application Panneau Pocket

Dans le cadre de la gestion des affaires générales de la mairie
En cas d’absence de l’agent d’accueil :
Enregistrer le courrier et gérer les mails
Assurer le traitement et le suivi du courrier et des dossiers administratifs en collaboration avec le SG
Assurer la tenue de l’agenda des élus et du planning des réunions, préparer les convocations
Assurer l’affichage réglementaire public
Gérer le classement et l’archivage en collaboration avec le N+1

Dans le cadre de l’accueil de stagiaire au secrétariat:
Transmettre les savoirs relatifs aux tâches du poste, en collaboration avec le N+1

Dans le cadre du recensement de la population
Recruter les agents recenseurs et assurer le suivi du recensement

- Compétences en gestion comptable et financière
- Compétence en accueil du public
- Compétences en secrétariat,
- Qualités organisationnelles : capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches en même temps,
- Qualités relationnelles : discrétion, amabilité, courtoisie, disponibilité,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l'outil informatique,
- Dispose d'excellentes capacités relationnelles,
- Rigoureux, dynamique, autonome et méthodique,
- Sens du travail en équipe, initiative, écoute, patience,
- Expérience similaire souhaitée.