Assistant(e) de direction
Offre n° O016250225000010
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de l'hotel de ville cs42216, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
26/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie d'Angoulême recrute au sein du Pôle Sécurité Prévention Tranquillité Publiques un(e) assistant(e) de direction (H/F)
(Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs - Catégorie c)
Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours…
Au sein du Pôle Sécurité Prévention Tranquillité publiques, vous apporterez une aide permanente à la directrice
(Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs - Catégorie c)
Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours…
Au sein du Pôle Sécurité Prévention Tranquillité publiques, vous apporterez une aide permanente à la directrice
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Suivi des projets et activités du Pôle ;
• Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous, rédaction de compte-rendu de réunions ;
• Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction, coordination et relance auprès des services ;
• Rédaction de courriers ; Gestion de courriers et des arrêtés municipaux en lien avec l’occupation du domaine public commercial ;
• Élaboration et suivi des engagements budgétaires du Pôle ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage (fourrières, squats,etc…)
• Organisation du traitement et la diffusion des informations.
• Suivi des projets et activités du Pôle ;
• Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous, rédaction de compte-rendu de réunions ;
• Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction, coordination et relance auprès des services ;
• Rédaction de courriers ; Gestion de courriers et des arrêtés municipaux en lien avec l’occupation du domaine public commercial ;
• Élaboration et suivi des engagements budgétaires du Pôle ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage (fourrières, squats,etc…)
• Organisation du traitement et la diffusion des informations.
Profils recherchés
Profil requis :
• Maîtrise de logiciels de bureautique : suite bureautique
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, diplomatie, force de proposition
• Disponibilité, qualité de réserve
Contraintes et sujétions particulières :
Amplitude horaire : Horaires fixes (à définir) ou variables (plages obligatoires 09h00 - 11h30 / 14h00 – 16h00 ; plages mobiles entre 07h30-09h00 / 16h00 - 18h30)
Durée de travail hebdomadaire : de 07h00 à 07h48 par jour soit de 35h à 39h par semaine en fonction du scénario retenu
Travail de bureau – Télétravail possible
Les avantages sociaux :
- Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)
- Une prime de fin d’année
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, abonnement vélo)
- Un forfait mobilité de 300 € par an ( sous conditions )
- 3 Restaurants administratifs (± 5€ le repas )
- CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc...) et CAS
• Maîtrise de logiciels de bureautique : suite bureautique
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, diplomatie, force de proposition
• Disponibilité, qualité de réserve
Contraintes et sujétions particulières :
Amplitude horaire : Horaires fixes (à définir) ou variables (plages obligatoires 09h00 - 11h30 / 14h00 – 16h00 ; plages mobiles entre 07h30-09h00 / 16h00 - 18h30)
Durée de travail hebdomadaire : de 07h00 à 07h48 par jour soit de 35h à 39h par semaine en fonction du scénario retenu
Travail de bureau – Télétravail possible
Les avantages sociaux :
- Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)
- Une prime de fin d’année
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, abonnement vélo)
- Un forfait mobilité de 300 € par an ( sous conditions )
- 3 Restaurants administratifs (± 5€ le repas )
- CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc...) et CAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0545389381
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l’attention de
Monsieur le Maire
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
Monsieur le Maire
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.