Gestionnaire RH
Offre n° O014241112000360
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 10, rue Serge Rouzière, Fleury-sur-Orne (Calvados)
Poste à pourvoir le
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Fleury-sur-Orne (5 800 habitants) est un territoire en développement avec d’importants projets d’aménagement comprenant l’écoquartier des Hauts de l'Orne (2 000 logements à terme) et l'espace de développement économique Normandika (4 000 emplois à terme).
Le service des Ressources humaines a en charge la gestion administrative d’un portefeuille de 110 agents, répartis entre la Ville (80 agents) et le CCAS (30 agents). Dans le cadre d’une réorganisation des services, il sera idéalement composé de deux gestionnaires RH qui travailleront en lien étroit avec la Responsable des Ressources Humaines. Nous recrutement l'une de ces deux gestionnaires RH pour compléter l'équipe.
Le service des Ressources humaines a en charge la gestion administrative d’un portefeuille de 110 agents, répartis entre la Ville (80 agents) et le CCAS (30 agents). Dans le cadre d’une réorganisation des services, il sera idéalement composé de deux gestionnaires RH qui travailleront en lien étroit avec la Responsable des Ressources Humaines. Nous recrutement l'une de ces deux gestionnaires RH pour compléter l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, notre gestionnaire RH travaillera en lien étroit avec son binôme, l'autre gestionnaire RH, pour assurer une gestion administrative de proximité des agents de la Ville et du CCAS. Il/elle assurera les missions suivantes :
1. Suivi des agents
- Accueillir les agents et évaluer leurs besoins RH
- Assurer le suivi des demandes des agents, en lien avec la gestionnaire RH
- Alimenter le SIRH
- Suivre les temps de travail et saisir les absences (logiciel interne et DSN arrêt de travail)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Interlocutrice auprès de la MIST (suivi, prise de rendez-vous)
- Aide à la paye : saisie des éléments variables
- Elaborer et suivre des contrats de travail (déclaration et saisie)
2. Appui aux managers
- Collecter les demandes de formations des agents en lien avec les managers
- Assurer le lien avec les organismes liés à la formation (CNFPT, établissements de formation, financeurs)
- Recueillir les demandes RH des managers et entreprendre des recherches afin de les renseigner
3. Mobilités et recrutements :
- Assurer la diffusion et le suivi des offres de recrutements
- Organiser les recrutements : veiller à la bonne information des candidats, organiser les jurys de recrutement et en assurer le suivi
4. Appui à la RRH
- Collecter des données RH et établir des synthèses de données RH selon les besoins
- Préparer les instances de dialogue social
1. Suivi des agents
- Accueillir les agents et évaluer leurs besoins RH
- Assurer le suivi des demandes des agents, en lien avec la gestionnaire RH
- Alimenter le SIRH
- Suivre les temps de travail et saisir les absences (logiciel interne et DSN arrêt de travail)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Interlocutrice auprès de la MIST (suivi, prise de rendez-vous)
- Aide à la paye : saisie des éléments variables
- Elaborer et suivre des contrats de travail (déclaration et saisie)
2. Appui aux managers
- Collecter les demandes de formations des agents en lien avec les managers
- Assurer le lien avec les organismes liés à la formation (CNFPT, établissements de formation, financeurs)
- Recueillir les demandes RH des managers et entreprendre des recherches afin de les renseigner
3. Mobilités et recrutements :
- Assurer la diffusion et le suivi des offres de recrutements
- Organiser les recrutements : veiller à la bonne information des candidats, organiser les jurys de recrutement et en assurer le suivi
4. Appui à la RRH
- Collecter des données RH et établir des synthèses de données RH selon les besoins
- Préparer les instances de dialogue social
Profils recherchés
Connaissances théoriques
- Niveau BAC+2 en RH ou modules de formation RH dans le cadre d’une formation liée au management
- Connaissance et expérience d’assistant(e) de direction
Compétences techniques ou méthodologiques
- Bon niveau de rédaction (courrier, mail)
- Bon niveau de traitement de données RH
- Organisation et suivi rigoureux de dossiers (formats papier et numérique)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Très forte capacité d’écoute et de synthèse
- Très bonne capacité de reporting
- Potentiel d’évolution pour contribuer au développement du service
- Niveau BAC+2 en RH ou modules de formation RH dans le cadre d’une formation liée au management
- Connaissance et expérience d’assistant(e) de direction
Compétences techniques ou méthodologiques
- Bon niveau de rédaction (courrier, mail)
- Bon niveau de traitement de données RH
- Organisation et suivi rigoureux de dossiers (formats papier et numérique)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Très forte capacité d’écoute et de synthèse
- Très bonne capacité de reporting
- Potentiel d’évolution pour contribuer au développement du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0231357300
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à :
candidature@fleurysurorne.fr
Renseignement :
candidature@fleurysurorne.fr
candidature@fleurysurorne.fr
Renseignement :
candidature@fleurysurorne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.