Missions principales : Gestion administrative du personnel, gestion du temps de travail, des absences et de l’indisponibilité physique
- Accueil physique et téléphonique des agents pour tout renseignement relevant du statut
- Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels de droit public et de droit privé
- Assurer le suivi administratif du portefeuille pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires
- Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de santé, élaboration des dossiers à destination du Conseil Médical
- Organisation des visites médicales et des expertises
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, régime indemnitaire, médailles, retraite…)
- Exécuter et mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et saisir les données dans le logiciel SEDIT RH
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs individuels
- Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, mise à jour des tableaux de suivi RH, classement dans les dossiers administratifs individuels
- Préparer, accompagner, instruire les dossiers de départs en retraite, les simulations et la constitution des dossiers de retraite,
- Réaliser des recherches documentaires en lien avec le statut de la fonction publique territoriale et proposer l’élaboration/évolution de procédures internes ou à destination des agents
- Mettre en œuvre et suivre les divers tableaux de bord RH
- Collaborer à la mise en œuvre de procédures collectives (évaluations, tableaux d’avancements d’échelon, de grade et promotion interne, projets divers RH, Rapport Social Unique, etc..)
- Assurer une veille juridique régulière (avec la collaboration du CDG 13)
- Traiter les diverses demandes de prestations CNAS