Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O013250225000121
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/04/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de l’adjoint au chef de service, l’agent effectuera le contrôle et la validation des actes budgétaires des 137 collèges sous la responsabilité du département. Au travers des éléments recueillis, il contribuera à l’analyse financière du fonctionnement des établissements et au dialogue de gestion mené avec ces derniers.
Les secrétaires généraux et agents comptables des collèges, ainsi que le service du Rectorat chargé conjointement de cette mission, seront ses principaux interlocuteurs.
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
Les secrétaires généraux et agents comptables des collèges, ainsi que le service du Rectorat chargé conjointement de cette mission, seront ses principaux interlocuteurs.
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
Contrôle budgétaire :
Procéder à l’examen des documents transmis par les collèges afin de rendre exécutoires les budgets et décisions budgétaires modificatives des collèges, dans les délais prescrits par la réglementation (veiller au respect des orientations fixées par la collectivité quant aux moyens alloués, s’assurer du bon équilibre des dépenses et des recettes, de l’inscription des dépenses obligatoires à hauteur des besoins…).
Analyse financière et dialogue de gestion :
Analyser les comptes financiers des collèges et surveiller l’évolution de leurs fonds de roulement, s’assurer de la consommation des subventions allouées en cours d’exercice.
Suivre et analyser les indicateurs de gestion permettant d’évaluer la santé financière des établissements, en lien avec ces derniers (création et actualisation de tableaux de bord …).
Instruction des demandes de subvention et suivi de la ligne budgétaire :
Instruire les demandes de subventions complémentaires de fonctionnement et d’investissement des établissements en cours d’exercice comptable.
Rédaction des rapports présentés en Commission permanente et réponses aux collèges.
Procéder à l’examen des documents transmis par les collèges afin de rendre exécutoires les budgets et décisions budgétaires modificatives des collèges, dans les délais prescrits par la réglementation (veiller au respect des orientations fixées par la collectivité quant aux moyens alloués, s’assurer du bon équilibre des dépenses et des recettes, de l’inscription des dépenses obligatoires à hauteur des besoins…).
Analyse financière et dialogue de gestion :
Analyser les comptes financiers des collèges et surveiller l’évolution de leurs fonds de roulement, s’assurer de la consommation des subventions allouées en cours d’exercice.
Suivre et analyser les indicateurs de gestion permettant d’évaluer la santé financière des établissements, en lien avec ces derniers (création et actualisation de tableaux de bord …).
Instruction des demandes de subvention et suivi de la ligne budgétaire :
Instruire les demandes de subventions complémentaires de fonctionnement et d’investissement des établissements en cours d’exercice comptable.
Rédaction des rapports présentés en Commission permanente et réponses aux collèges.
Profils recherchés
Notions des pratiques budgétaires et comptables souhaitées (possibilité de formations)
Esprit d’analyse
Capacité et autonomie d’organisation
Bonnes qualités rédactionnelles
Travail en équipe
Pratique des outils informatiques : Word, Excel (conception de tableaux, graphiques)
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Esprit d’analyse
Capacité et autonomie d’organisation
Bonnes qualités rédactionnelles
Travail en équipe
Pratique des outils informatiques : Word, Excel (conception de tableaux, graphiques)
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 09/04/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 09/04/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.