ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION
Offre n° O013250120001324
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Composé d'un pôle ressources (DRH et Finance) et 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance, le CCAS (200 agents) est une administration incontournable au service de la ville et de ses administrés.
Lieu de travail
11 Rue Parmentier, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Suivant la grille FPT
Descriptif de l'emploi
Composé d’un pôle ressources (DRH et Finances) et de 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance (200 agents)
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
Son assistant(e) administratif (ve) et chargé(e) de communication
Catégorie C Cadre d’emploi des adjoint administratifs,
Travail à temps complet sur (4.5 jours ou 5 jours /semaine)
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
Son assistant(e) administratif (ve) et chargé(e) de communication
Catégorie C Cadre d’emploi des adjoint administratifs,
Travail à temps complet sur (4.5 jours ou 5 jours /semaine)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de l’assistante de direction et du directeur du CCAS, il/elle assure un travail de bureautique, la gestion du courrier, des parapheurs, des agendas et des réservations de salles auprès de l’assistante de direction et en transversalité auprès des pôles ressources.
Il/elle traite les dossiers de successions, assure l’accueil physique et téléphonique et la polyvalence sur le poste d’assistante de direction en cas d’absence.
Il/elle a en charge la mise à jour des supports papier de communication (plaquettes, flyers, affiches), du développement de la visibilité du CCAS sur les réseaux sociaux.
Il/elle rédige les supports d’information et de communication interne, assure la prise de photographies lors des activités du CCAS, réalise les cartes professionnelles, veille au respect de la charte graphique et passe les commandes en rapport avec la communication.
Il/elle traite les dossiers de successions, assure l’accueil physique et téléphonique et la polyvalence sur le poste d’assistante de direction en cas d’absence.
Il/elle a en charge la mise à jour des supports papier de communication (plaquettes, flyers, affiches), du développement de la visibilité du CCAS sur les réseaux sociaux.
Il/elle rédige les supports d’information et de communication interne, assure la prise de photographies lors des activités du CCAS, réalise les cartes professionnelles, veille au respect de la charte graphique et passe les commandes en rapport avec la communication.
Profils recherchés
• Capacité de travailler en équipe
• Sens du contact, capacité d’écoute et d’analyse des situations rencontrées.
• Sens de l’organisation et autonomie
• Force de proposition – créativité
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels liés à la PAO
• Prise de note
• Sens du contact, capacité d’écoute et d’analyse des situations rencontrées.
• Sens de l’organisation et autonomie
• Force de proposition – créativité
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels liés à la PAO
• Prise de note
Contact et modalités de candidature
Contact
0490184680
Informations complémentaires
Les CV et lettre de motivation sont à adresser à l'attention de :
Monsieur Erick SOUQUE
Vice-Président
CCAS -11 rue Parmentier -13200 ARLES
Monsieur Erick SOUQUE
Vice-Président
CCAS -11 rue Parmentier -13200 ARLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.