CHARGÉ DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE ET DE LA COMMUNICATION DE LA DCP
Offre n° O013250117000077
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
18/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Fonction ressource auprès des équipements culturels de la DCP
· Piloter des dossiers administratifs transversaux de la DCP
· Gérer la communication et le rayonnement culturel
· Intervenir en renfort ponctuel sur les spectacles
· Piloter des dossiers administratifs transversaux de la DCP
· Gérer la communication et le rayonnement culturel
· Intervenir en renfort ponctuel sur les spectacles
Missions / conditions d'exercice
Assiste administrativement la Directrice de la Culture et du Patrimoine
· Gestion de l’administration, de la coordination et du suivi des projets de la Direction de la Culture et du Patrimoine
· Représentation de la Direction aux réunions transversales
Fonction ressources auprès des services et équipements culturels de la DCP
· Pilotage des dossiers transversaux de la DCP (Rapport d’activités, feuilles de route, subventions, régies…) en lien direct avec la DGA, le DGS, le Cabinet du Maire ou avec les services et équipements culturels de la DCP
· Gestion RH de la DCP : Régimes indemnitaires, avancements et promotions, entretiens annuels…
· Tenue à jour des organigrammes de tous les équipements culturels en lien avec l’assistante de direction
· Préparation des dossiers des comités techniques
Pilotage administratifs au niveau de la DCP
· Gestion des délais et des calendriers institutionnels
· Participation à l’unification et l’optimisation des process entre les différents équipements et services de la Direction de la Culture
· Mise en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités
· Gestion des grands dossiers structurants en lien avec la directrice : Convention EAC, DRAC, Cité Educative et des partenaires culturels
Chargé de communication et du rayonnement culturel
· Centralisation des éléments de communication des différents établissements culturels de la Direction
· Diffusion des éléments de communication
· Réalisation des supports de communication (flyers, plaquette, revue de presse…)
· Gestion de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook Culture)
· Rédaction de la Newsletter Culture
· Réalisation de la plaquette de saison el lien avec la chargée de programmation du service Production de spectacles
· Valorisation des événements et des programmations artistiques sur différents supports
· Rédaction des communiqués, discours, argumentaires, etc…
· Conception et organisation des actions d’information en lien avec la chargée des relations publiques
Renfort sur les spectacles organisés par le service Production de spectacles
· Possibilité de renfort en billetterie, en accueil ou en logistique
· Gestion de l’administration, de la coordination et du suivi des projets de la Direction de la Culture et du Patrimoine
· Représentation de la Direction aux réunions transversales
Fonction ressources auprès des services et équipements culturels de la DCP
· Pilotage des dossiers transversaux de la DCP (Rapport d’activités, feuilles de route, subventions, régies…) en lien direct avec la DGA, le DGS, le Cabinet du Maire ou avec les services et équipements culturels de la DCP
· Gestion RH de la DCP : Régimes indemnitaires, avancements et promotions, entretiens annuels…
· Tenue à jour des organigrammes de tous les équipements culturels en lien avec l’assistante de direction
· Préparation des dossiers des comités techniques
Pilotage administratifs au niveau de la DCP
· Gestion des délais et des calendriers institutionnels
· Participation à l’unification et l’optimisation des process entre les différents équipements et services de la Direction de la Culture
· Mise en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités
· Gestion des grands dossiers structurants en lien avec la directrice : Convention EAC, DRAC, Cité Educative et des partenaires culturels
Chargé de communication et du rayonnement culturel
· Centralisation des éléments de communication des différents établissements culturels de la Direction
· Diffusion des éléments de communication
· Réalisation des supports de communication (flyers, plaquette, revue de presse…)
· Gestion de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook Culture)
· Rédaction de la Newsletter Culture
· Réalisation de la plaquette de saison el lien avec la chargée de programmation du service Production de spectacles
· Valorisation des événements et des programmations artistiques sur différents supports
· Rédaction des communiqués, discours, argumentaires, etc…
· Conception et organisation des actions d’information en lien avec la chargée des relations publiques
Renfort sur les spectacles organisés par le service Production de spectacles
· Possibilité de renfort en billetterie, en accueil ou en logistique
Profils recherchés
Profil, qualités et compétences requises :
· Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives
· Connaissances en RH
· Fonctionnement régie de recettes
· Connaissance des différents supports de communication et diffuseurs
· Connaissance des spécificités réglementaires du champ culturel
· Technique d’analyse et de synthèse
· Techniques rédactionnelles
· Techniques et outils d’organisation et de planification
· Techniques et outils de communication
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Office 365, LOGICIEL See tickets, Astre
· Outils de base PAO
· Notions de graphisme
· Travail en équipe, esprit d’équipe, transversalité
· Qualités relationnelles, diplomatie
· Autonomie, polyvalence, méthode
· Sens des priorités, réactivité, rigueur
· Disponibilité, adaptabilité
· Discrétion, confidentialité
· Sens du service public
· Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives
· Connaissances en RH
· Fonctionnement régie de recettes
· Connaissance des différents supports de communication et diffuseurs
· Connaissance des spécificités réglementaires du champ culturel
· Technique d’analyse et de synthèse
· Techniques rédactionnelles
· Techniques et outils d’organisation et de planification
· Techniques et outils de communication
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Office 365, LOGICIEL See tickets, Astre
· Outils de base PAO
· Notions de graphisme
· Travail en équipe, esprit d’équipe, transversalité
· Qualités relationnelles, diplomatie
· Autonomie, polyvalence, méthode
· Sens des priorités, réactivité, rigueur
· Disponibilité, adaptabilité
· Discrétion, confidentialité
· Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779366
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles – Hôtel de Ville - BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse : dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles – Hôtel de Ville - BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse : dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.