Instruction et suivi des cumuls d’activité :
Accueillir et informer les agents sur leurs droits et obligations
Rédiger les réponses aux demandes des agents en lien avec le chef de service ou la cellule juridique selon la complexité
Mettre à jour le tableau de suivi et effectuer des bilans, des synthèses régulières, le rapport Hoeffel et le bilan d’activité (par directions générales adjointes, directions, motifs, etc.)
Effectuer les relances de justificatifs des documents
Préparer les dossiers pour le référent déontologue (déclaration, fonctions)
Contrôler sur l’application de gestion du temps de travail, la cohérence des déclarations des agents (chronogestor) et effectuer les régularisations et retenues nécessaires

Instruction et suivi des dossiers d’attribution des médailles d’honneur :
Superviser la vérification des conditions d’attribution, les renseignements aux agents et les demandes d’avis aux directions
Elaboration et suivi des dossiers de demande et transmission aux services de l’Etat
Organisation de la cérémonie des médailles

Gestion partagée des dossiers de NBI et de CTI :
Instruction des demandes de NBI et de CTI
Elaboration des arrêtés d’attribution des NBI et de CTI
Saisie sur HR Access
Rédaction de courriers à destination des agents ou des directions

Gestion partagée des arrêtés de délégation de signature des directeurs de la collectivité (DGAS, MDPH, DGAET) : Contrôler la pertinence des demandes de modification d'arrêtés avec la pratique en vigueur dans la collectivité
Collecter les documents justificatifs (contacts fréquents avec les directions pour échanger les informations et faire valider les projets d'arrêtés)
Elaborer les arrêtés de délégation de signature, transmettre au contrôle de légalité et diffuser