Responsable de division support exécution comptable F/H
Offre n° O013241108000138
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction Ressources et Coordination recherche un.e responsable de division support exécution comptable.
Vous avez pour missions d'assurer le traitement comptable des dépenses courantes en relation avec les finances de la Métropole et la recette des finances, d'assurer la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs et d'assister et conseiller les services des différentes directions de la DGD.
Vous avez pour missions d'assurer le traitement comptable des dépenses courantes en relation avec les finances de la Métropole et la recette des finances, d'assurer la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs et d'assister et conseiller les services des différentes directions de la DGD.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
L'exécution des dépenses et des recettes de la DGA :
Superviser l'équipe de comptables.
Apporter son aide à tous les comptables en cas de problème : prise en main des marchés, établissement de documents (DGD, CA…), contacts avec les directions opérationnelles.
Mettre en place des tableaux de bord en vue d'améliorer les délais de mandatement.
S’assurer du respect du CAP20 en suivant chaque jour les factures non traitées.
Mettre en place un tableau de suivi des rejets et les analyser.
Suivre les DE non engagées par les comptables.
Suivre les recettes (RODP, DSP, Branchements particuliers...).
La gestion du facturier :
Superviser la tenue des facturiers de l'ensemble des directions de la DGA et travailler sur l'amélioration de ces tableaux de bord ainsi que sur les suivis à lettre en place.
Superviser l'enregistrement des factures en relation avec la Direction des Finances.
Superviser la relance des directions opérationnelles (factures non revenues du service fait).
Superviser le point mensuel et l'analyser en proposant des pistes d'amélioration.
Superviser le point hebdomadaire DGCB et l'analyser en proposant des pistes d'amélioration.
La gestion des marchés :
Distribuer les marchés par comptable.
Superviser la mise à jour de la liste des marchés.
Le lancement des marchés et vérification des données :
Vérification de toutes les clauses financières des marchés en cours de lancement en lien avec le service de la commande publique.
L'exécution des dépenses et des recettes de la DGA :
Superviser l'équipe de comptables.
Apporter son aide à tous les comptables en cas de problème : prise en main des marchés, établissement de documents (DGD, CA…), contacts avec les directions opérationnelles.
Mettre en place des tableaux de bord en vue d'améliorer les délais de mandatement.
S’assurer du respect du CAP20 en suivant chaque jour les factures non traitées.
Mettre en place un tableau de suivi des rejets et les analyser.
Suivre les DE non engagées par les comptables.
Suivre les recettes (RODP, DSP, Branchements particuliers...).
La gestion du facturier :
Superviser la tenue des facturiers de l'ensemble des directions de la DGA et travailler sur l'amélioration de ces tableaux de bord ainsi que sur les suivis à lettre en place.
Superviser l'enregistrement des factures en relation avec la Direction des Finances.
Superviser la relance des directions opérationnelles (factures non revenues du service fait).
Superviser le point mensuel et l'analyser en proposant des pistes d'amélioration.
Superviser le point hebdomadaire DGCB et l'analyser en proposant des pistes d'amélioration.
La gestion des marchés :
Distribuer les marchés par comptable.
Superviser la mise à jour de la liste des marchés.
Le lancement des marchés et vérification des données :
Vérification de toutes les clauses financières des marchés en cours de lancement en lien avec le service de la commande publique.
Profils recherchés
Vous êtes attaché territorial ou rédacteur territorial. Vous êtes familier avec l'environnement du secteur d'activité ,
Vous savez piloter, suivre, contrôler, évaluer les activités, concevoir des outils et des procédures, élaborer et gérer des indicateurs d'activité, suivre des budgets en concordance avec ses missions et aider à la décision.
Vous maîtrisez les outils informatiques, connaissez les bases du code des marchés publics et connaissez les principes des engagements comptables.
Vous faites preuve de rigueur, de précision, d'autonomie, d'aisance relationnelle, d'aptitude à la communication et avez le sens des responsabilités et de l'organisation.
Vous avez le profil recherché alors candidatez pour nous rejoindre !
Vous savez piloter, suivre, contrôler, évaluer les activités, concevoir des outils et des procédures, élaborer et gérer des indicateurs d'activité, suivre des budgets en concordance avec ses missions et aider à la décision.
Vous maîtrisez les outils informatiques, connaissez les bases du code des marchés publics et connaissez les principes des engagements comptables.
Vous faites preuve de rigueur, de précision, d'autonomie, d'aisance relationnelle, d'aptitude à la communication et avez le sens des responsabilités et de l'organisation.
Vous avez le profil recherché alors candidatez pour nous rejoindre !
Contact et modalités de candidature
Contact
dgd-gdpce.src@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature.
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-gdpce.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature.
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-gdpce.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.