Assistant de direction
Offre n° O013241029000461
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
Missions / conditions d'exercice
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
Profils recherchés
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.