Chargé de projet protocole
Offre n° O013241029000416
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Instruire les dossiers requérants le déplacement de monsieur le Maire (cérémonies officielles, inaugurations, vernissages, réceptions, etc.) ;
En lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et partenaires, organiser les repérages sur sites, des réunions techniques liés aux évènements, proposer des déroulés des opérations envisagées ;
Gérer les demandes de prstations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de ·leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations/ paiements)
Accompagner monsieur le Maire et les Elus du Conseil Municipal sur différents sites de représentation municipale
Accueillir des personnalités, des délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques, françaises et étrangères ;
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
En lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et partenaires, organiser les repérages sur sites, des réunions techniques liés aux évènements, proposer des déroulés des opérations envisagées ;
Gérer les demandes de prstations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de ·leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations/ paiements)
Accompagner monsieur le Maire et les Elus du Conseil Municipal sur différents sites de représentation municipale
Accueillir des personnalités, des délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques, françaises et étrangères ;
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
Missions / conditions d'exercice
Instruire les dossiers requérants le déplacement de monsieur le Maire (cérémonies officielles, inaugurations, vernissages, réceptions, etc.) ;
En lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et partenaires, organiser les repérages sur sites, des réunions techniques liés aux évènements, proposer des déroulés des opérations envisagées ;
Gérer les demandes de prstations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de ·leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations/ paiements)
Accompagner monsieur le Maire et les Elus du Conseil Municipal sur différents sites de représentation municipale
Accueillir des personnalités, des délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques, françaises et étrangères ;
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
En lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et partenaires, organiser les repérages sur sites, des réunions techniques liés aux évènements, proposer des déroulés des opérations envisagées ;
Gérer les demandes de prstations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de ·leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations/ paiements)
Accompagner monsieur le Maire et les Elus du Conseil Municipal sur différents sites de représentation municipale
Accueillir des personnalités, des délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques, françaises et étrangères ;
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
Profils recherchés
Titulaire du Bac (à minima), vous disposez idéalement d'une
expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le décret du 13 septembre 1989 (décret protocolaire relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires), les règles et usages protocolaires en vigueur ainsi que le fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures à la collectivité.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous possédez des capacités d'organisation et d'adaptation.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils de gestion des fichiers.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une grande disponibilité.
Dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité à travailler dans l'urgence.
expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le décret du 13 septembre 1989 (décret protocolaire relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires), les règles et usages protocolaires en vigueur ainsi que le fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures à la collectivité.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous possédez des capacités d'organisation et d'adaptation.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils de gestion des fichiers.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une grande disponibilité.
Dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité à travailler dans l'urgence.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.