Secrétaire de Direction (H/F)
Offre n° O013241011001048
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue roger salengro, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus Proche (DGAJSP), la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS) se développe en moyens humains et matériels pour devenir la première Police Municipale de France. Chargée d’assurer la tranquillité publique, la police municipale est devenue un acteur incontournable pour faire de Marseille une ville plus juste, plus sûre et plus proche de ses concitoyens.
Vous serez chargé(e) d’assurer l’ensemble des missions administratives relatives au secrétariat de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité.
Vous serez chargé(e) d’assurer l’ensemble des missions administratives relatives au secrétariat de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Rédiger des productions écrites (courriers, notes, courriels) ;
• Traiter et gérer les courriers et courriels électroniques ;
• Réaliser le suivi administratif de dossiers ;
• Traiter des informations confidentielles ;
• Gérer le circuit des notes de service et d’informations internes à la DPMS (rédaction, validation par la DPMS, diffusion) ;
• Préparer l’astreinte de commandement et l’adresser aux différents services concernés de la Ville de Marseille ;
• Classer et archiver les documents du secrétariat ;
• Effectuer les photocopies et scans des dossiers ;
• Assurer les saisies informatiques des bordereaux d’envoi.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Rédiger des productions écrites (courriers, notes, courriels) ;
• Traiter et gérer les courriers et courriels électroniques ;
• Réaliser le suivi administratif de dossiers ;
• Traiter des informations confidentielles ;
• Gérer le circuit des notes de service et d’informations internes à la DPMS (rédaction, validation par la DPMS, diffusion) ;
• Préparer l’astreinte de commandement et l’adresser aux différents services concernés de la Ville de Marseille ;
• Classer et archiver les documents du secrétariat ;
• Effectuer les photocopies et scans des dossiers ;
• Assurer les saisies informatiques des bordereaux d’envoi.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une bonne connaissance en matière de gestion opérationnelle.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d’écoute et de communication ainsi qu’un bon esprit d’analyse.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Autonome, dynamique et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre loyauté et votre discrétion professionnelle.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une bonne connaissance en matière de gestion opérationnelle.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d’écoute et de communication ainsi qu’un bon esprit d’analyse.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Autonome, dynamique et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre loyauté et votre discrétion professionnelle.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
DPMS – 40 avenue Roger Salengro - 13003 Marseille
Référence de l’offre : i 11040
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 11040
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.