2 Gestionnaires administratifs et financiers (H/F)
Offre n° O013241003000578
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef d’Unité Exécution Financière (UEF) et en lien avec les services opérationnels :
Mise en œuvre de la gestion financière et comptable des opérations (marchés et subventions), de leur notification jusqu’au décompte général définitif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité
Mise en œuvre de la gestion financière et comptable des opérations (marchés et subventions), de leur notification jusqu’au décompte général définitif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre et contrôle de l’exécution financière et comptable de la Direction :
Saisie des marchés dans le logiciel financier
Suivi et contrôle de l’exécution financière des marchés publics de travaux, de maîtrise d’œuvre, de fournitures, de prestations intellectuelles et de services
Gestion des révisions de prix, des avances et des garanties, des certificats de cessibilité, des Décomptes Généraux et Définitifs, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc
Suivi des ordres de service et des avenants
Traitement des factures, dans le respect du délai global de traitement, en lien avec les services opérationnels et les directions fonctionnelles
Liquidation, pré-mandatement et suivi des dépenses dans le logiciel financier
Gestion des incidents à tous les niveaux de la gestion financière des marchés
Gestion de l’archivage des pièces comptables dans le respect de la procédure interne en vigueur
Participer à garantir la sécurisation des données informatiques
Mise œuvre de la sécurisation de l’exécution financière et comptable :
Accompagnement et interface auprès des fournisseurs sur le traitement et l’état des paiements de leurs marchés
Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels, sur le traitement des rejets/retours des services de contrôle pour la recherche de solution ;
Conseil et assistance auprès des services opérationnels en matière d’exécution financière et comptable ;
Suivi de reporting relatif aux activités ;
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Saisie des marchés dans le logiciel financier
Suivi et contrôle de l’exécution financière des marchés publics de travaux, de maîtrise d’œuvre, de fournitures, de prestations intellectuelles et de services
Gestion des révisions de prix, des avances et des garanties, des certificats de cessibilité, des Décomptes Généraux et Définitifs, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc
Suivi des ordres de service et des avenants
Traitement des factures, dans le respect du délai global de traitement, en lien avec les services opérationnels et les directions fonctionnelles
Liquidation, pré-mandatement et suivi des dépenses dans le logiciel financier
Gestion des incidents à tous les niveaux de la gestion financière des marchés
Gestion de l’archivage des pièces comptables dans le respect de la procédure interne en vigueur
Participer à garantir la sécurisation des données informatiques
Mise œuvre de la sécurisation de l’exécution financière et comptable :
Accompagnement et interface auprès des fournisseurs sur le traitement et l’état des paiements de leurs marchés
Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels, sur le traitement des rejets/retours des services de contrôle pour la recherche de solution ;
Conseil et assistance auprès des services opérationnels en matière d’exécution financière et comptable ;
Suivi de reporting relatif aux activités ;
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation initiale niveau Bac/ Bac +2 souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Maîtrise des grands principes de la comptabilité et des marchés publics appréciés notamment en matière de travaux et de maîtrise d’œuvre ;
Maîtrise des outils de bureautique
Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution régionale
Maîtrise des grands principes de la comptabilité et des marchés publics appréciés notamment en matière de travaux et de maîtrise d’œuvre ;
Maîtrise des outils de bureautique
Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution régionale
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/8894/8895 avant le 11 novembre 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/8894/8895 avant le 11 novembre 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.