Missions
Gestion administrative, financière et comptable en collaboration et en lien avec le Responsable administratif et financier et son
assistante.
Activités
- Préparer les révisions annuelles et la reconduction des marchés, DSP et conventions et les courriers afférents. Recueillir les
pièces complémentaires des marchés et les transmettre au service des marchés (actes de sous-traitance…)
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à la certification du service fait et à la demande d’émission des titres de
recettes.
-Traiter les documents comptables
-Veiller aux délais de paiement des factures via l’application ASTRE GF
- Suivre les conventions avec les AO2 et notamment demande d’émission de titre de recettes s'il y a lieu.
- Préparer les bons de commande et les ordres de service des marchés scolaires.
-Préparer l’engagement, la liquidation et le mandatement des indemnités kilométriques pour les transports scolaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi : des bons de commande, des paiements, des recettes, du budget, des
marchés
- Suivre les engagements et les dépenses d’investissements et de fonctionnement, conformément à la procédure spécifique
mise en place (Convention de partenariat).
- Organiser le classement et l’archivage, électronique et papier, des documents administratifs, juridiques et comptables liés au
fonctionnement du service
- Assurer l’interface avec le SAF de la DGA.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité autre nécessaire au service ou à la continuité du service.