Assistant(e) secrétariat général et communication
Offre n° O011250327000348
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA REPUBLIQUE, Trèbes (Aude)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) de direction et de communication est placé(e) sous l'autorité directe du directeur général des services. Son rôle est de lui apporte une aide en matière de gestion administrative des différents dossiers, assemblées délibérantes, rédaction d'actes administratifs, maîtrise de dossiers de marchés publics.
Expertise en matière de communication institutionnelle.
Expertise en matière de communication institutionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Le poste consiste en :
- organisation de la vie professionnelle du DGS
-réalisation et mise ne forme de travaux bureautiques
-accueil téléphonique et physique
-organisation à la gestion des assemblées délibérantes et réunions (conseil municipal et réunion élus)
-rédaction des actes administratifs et suivi des dossiers de marchés pblics
-réalise les tâches relatives à la communication (gestion de l'information, réalise des reportages et articles pour divers supports)
-orgnisation évènements divers, gestion de la relation avec la presse et les médias.
Disponibilité au délà des heures pour différentes réunions (conseil muncipal et réunions avec les élus).
- organisation de la vie professionnelle du DGS
-réalisation et mise ne forme de travaux bureautiques
-accueil téléphonique et physique
-organisation à la gestion des assemblées délibérantes et réunions (conseil municipal et réunion élus)
-rédaction des actes administratifs et suivi des dossiers de marchés pblics
-réalise les tâches relatives à la communication (gestion de l'information, réalise des reportages et articles pour divers supports)
-orgnisation évènements divers, gestion de la relation avec la presse et les médias.
Disponibilité au délà des heures pour différentes réunions (conseil muncipal et réunions avec les élus).
Profils recherchés
-solides connaissances en droit public
-expérience en pratique des actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions,...)
-maîtrise des marchés publics
-expertise en matière de communication institutionnelle : compétence pour créer des supports de communications (rédaction et agencement)
Expérience de 5 années sur poste similaire souhaitée.
Avoir de la rigueur, être autonome et force de proposition, avoir le sens de l'organisation. Disposer d'un bon relationnel et faire preuve de discrétion
-expérience en pratique des actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions,...)
-maîtrise des marchés publics
-expertise en matière de communication institutionnelle : compétence pour créer des supports de communications (rédaction et agencement)
Expérience de 5 années sur poste similaire souhaitée.
Avoir de la rigueur, être autonome et force de proposition, avoir le sens de l'organisation. Disposer d'un bon relationnel et faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pouvoir au 01/06/2025 : être titulaire du grade de rédacteur principal de 1ère classe ou poste ouvert aux contractuels (CDD sur le foncdement juridique de l'article L.332-8-2° du code général de la fonction publique)
Envoi de CV et lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire de Trèbes soit par mail à : servicepersonnel@mairie-trebes.fr ou par courrier à la Mairie de Trèbes, place de la république 11800 Trèbes
Envoi de CV et lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire de Trèbes soit par mail à : servicepersonnel@mairie-trebes.fr ou par courrier à la Mairie de Trèbes, place de la république 11800 Trèbes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.