Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O010240822000914
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville - BP 24 - AIX EN OTHE, Aix-Villemaur-Pâlis (Aube)
Poste à pourvoir le
21/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous impulserez la mise en oeuvre des projets de l'équipe municipale et serez force de proposition dans un contexte budgétaire contraint. Ainsi, vous préparerez et suivrez les marchés publics, les délégations de services publics et les contrats de maintenances.
Vous élaborerez le budget et vous en suivrez l'exécution. Vous assurerez la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi de l'actif et des immobilisations. Vous établirez les financements et les dossiers de subventions.
Vous piloterez les services municipaux et animerez une politique managériale, avec les adjoints concernés, en faveur de la cohésion d'équipe et de l'optimisation des ressources. Vous superviserez la gestion de la carrière des agents.
Vous serez le garant du respect des règles et des procédures administratives, juridiques et financières.
Vous élaborerez le budget et vous en suivrez l'exécution. Vous assurerez la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi de l'actif et des immobilisations. Vous établirez les financements et les dossiers de subventions.
Vous piloterez les services municipaux et animerez une politique managériale, avec les adjoints concernés, en faveur de la cohésion d'équipe et de l'optimisation des ressources. Vous superviserez la gestion de la carrière des agents.
Vous serez le garant du respect des règles et des procédures administratives, juridiques et financières.
Missions / conditions d'exercice
Juridique/administrative
Assurer la mise en œuvre des politiques définies par les élus et participer au pilotage des différents projets, rédiger les actes administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers de marchés publics.
Préparer, mettre en œuvre les séances du Conseil municipal et assurer le suivi administratif tout en garantissant la sécurisation juridique des actes de la collectivité.
Mettre en place une veille réglementaire et stratégique sur les évolutions et les enjeux posés aux collectivités territoriales.
Finances :
Veiller à la parfaite maîtrise des enjeux financiers de la collectivité et à une gestion au plus près des besoins.
Participer à l'élaboration des budgets et mettre en place les indicateurs de suivi jugés pertinents.
Rechercher et solliciter les financements possibles auprès des différents partenaires institutionnels.
Ressources humaines :
Diriger, organiser, et coordonner les services de la collectivité.
Encadrer et manager les 32 agents communaux, et mettre en place les outils nécessaires à la gestion des ressources humaines.
Assurer la mise en œuvre des politiques définies par les élus et participer au pilotage des différents projets, rédiger les actes administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers de marchés publics.
Préparer, mettre en œuvre les séances du Conseil municipal et assurer le suivi administratif tout en garantissant la sécurisation juridique des actes de la collectivité.
Mettre en place une veille réglementaire et stratégique sur les évolutions et les enjeux posés aux collectivités territoriales.
Finances :
Veiller à la parfaite maîtrise des enjeux financiers de la collectivité et à une gestion au plus près des besoins.
Participer à l'élaboration des budgets et mettre en place les indicateurs de suivi jugés pertinents.
Rechercher et solliciter les financements possibles auprès des différents partenaires institutionnels.
Ressources humaines :
Diriger, organiser, et coordonner les services de la collectivité.
Encadrer et manager les 32 agents communaux, et mettre en place les outils nécessaires à la gestion des ressources humaines.
Profils recherchés
Diplômes niveau bac + 3 à bac + 5 (droit, finances, administration générale, collectivités territoriales),
- Expérience exigée sur un poste similaire ou à responsabilité,
- Compétences en management et organisation,
- Maîtrise du fonctionnement des instances et des processus décisionnels territoriaux des assemblées délibérantes,
- Maîtrise de l'environnement financier et connaissances territoriales transverses (urbanismes, RH, commande publique, subventions, juridique...),
- Ecoute, information et accompagnement des élus dans leurs prises de décisions,
- Connaissance des processus et des circuits des dossiers de subventions,
- Capacité à animer, motiver,
- Qualité relationnelles, d'écoute, de dialogue et de médiation,
- Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité,
- Aisance rédactionnelle,
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Expérience exigée sur un poste similaire ou à responsabilité,
- Compétences en management et organisation,
- Maîtrise du fonctionnement des instances et des processus décisionnels territoriaux des assemblées délibérantes,
- Maîtrise de l'environnement financier et connaissances territoriales transverses (urbanismes, RH, commande publique, subventions, juridique...),
- Ecoute, information et accompagnement des élus dans leurs prises de décisions,
- Connaissance des processus et des circuits des dossiers de subventions,
- Capacité à animer, motiver,
- Qualité relationnelles, d'écoute, de dialogue et de médiation,
- Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité,
- Aisance rédactionnelle,
- Devoir de réserve et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire (RIFSEEP), d'une NBI, du CNAS (après 6 mois d’ancienneté), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.