Respect des budgets alloués :
En relation avec la responsable des budgets du CIAS, s'assurer du respect des budgets alloués à l'établissement par section;

Management et organisation des soins :
- Assurer le management de l'équipe soignante, des agents polyvalents, de l'animatrice ;
- Travailler en partenariat avec l'équipe pluridisciplinaire et participer aux décisions sur la prise en charge des résidents Gérer les conflits entre les agents placés sous sa responsabilité ;
- Coordonner l'organisation des soins: prévoir et valider les modifications d'organisations nécessaires Organiser et animer des réunions d'équipe, des groupes de travail ;
- Accueillir et intégrer les nouveaux professionnels et encadrer les stagiaires (infirmiers, AS AMP).

Gestion des ressources humaines :
- Collaborer avec la DRH de la CCHA à la gestion des ressources humaines. Faire un bilan régulier avec les personnels nouvellement recrutés ;
- Gestion des plannings, annualisation des temps de travail... Assurer les modifications de planning de l'équipe soignante ;
- Programmer et effectuer les entretiens individuels annuels et participer aux entretiens de recrutement .Participer à l'élaboration du plan de formation de l'établissement.

Démarche qualité et gestion des risques :
- Evaluer la qualité des soins: évaluation des pratiques de soins en collaboration avec l'équipe ou le référent soignant "superviseur" ;
- Veiller au respect physique et moral des résidents par les professionnels Créer et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité des soins Participer à la démarche d'évaluation de la dépendance (GIR et PATHOS) Participer à la démarche d'accueil des résidents et de leurs familles ;
- Organiser des formations internes sur des thèmes en lien directe avec la qualité des soins tels que la douleur, la nutrition, la prévention d'escarres ... en collaboration avec le médecin coordonnateur, la psychologue ;
- Veiller à la bonne information et utilisation des matériels à risque pour les professionnels (ex: les DASRI) ;
- Travailler en binôme avec le médecin coordinateur: élaboration et mise à jour des protocoles, des conduites à tenir, des règles de bonnes pratiques de soins, superviser le projet de vie de chaque résident (rédigé en équipe pluridisciplinaire et validé par le médecin Coordonnateur) ;
- Travailler en partenariat avec le médecin Coordonnateur à la gestion de toutes les autres thématiques relevant de la gestion des risques et de la démarche qualité ;
- Organiser et veiller au respect du circuit du médicament depuis sa prescription à sa distribution en respectant la règlementation et les règles de bonnes pratiques ;
- S'informer, se former, informer et former l'équipe para médicale sur tout ce qui a attrait: au cadre règlementaire et textes législatifs en EHPAD, à la veille sanitaire, à la gestion des risques, aux bonnes pratiques de soins et recommandations de l'ANESM.

Gestion de la logistique et du bon fonctionnement du bâtiment et de ses équipements :
- Etablir et suivre les interventions du service technique de la CCHA pour assurer le bon fonctionnement du bâtiment et de ses équipements ;
- Gérer le matériel et les stocks: achat et location des dispositifs médicaux (en fonction du budget alloué) ;
- Participer à l'élaboration des besoins en matériels et nouveaux dispositifs pour la sécurité et le confort des résidents (connaissance du budget prévisionnel).

Communication interne et externe :
- Préparer les entrées des nouveaux résidents: commission d'entrée, visites de pré admission, rencontre avec les familles. Assurer un rôle de médiateur au sein de l'équipe, l'équipe lies résidents et leurs familles, le médecin coordonnateur/ l'équipe soignante ;
- Echanger avec les professionnels des réseaux de soins gérontologiques et structures de soins Rédaction d'un rapport d'activité annuel, participation au rapport d'activité de l'animation.