Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O009250301394717
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 Place de la Mairie, Soulan (Ariège)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste à pourvoir dans le cadre de la promotion interne.
- Gérer l'agence postale.
- Accueillir les administrés.
- Participer à la gestion du secrétariat.
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Gérer l'agence postale.
- Accueillir les administrés.
- Participer à la gestion du secrétariat.
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l'agence postale.
- Accueil physique et téléphonique de administrés.
- Tenir les registres de courrier.
- Enregistrer et répondre aux mails
- Rédiger la correspondance courante.
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme.
- Renseigner sur le PLU.
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil.
- Suivre et extraire les factures sur chorus.
- Saisir des mandats et des titres.
- Gérer les locations.
- Gérer les tickets de cantine et les demandes des enseignants.
- Gérer 3 AFP et 1 ASAR.
- Enregistrer les dossiers de demandes de subventions.
- Gérer la réservation de salle en coordination avec le service technique.
- Passer les commandes de matériels, produits d'entretien et bureautique.
- Faire le classement et l'archivage.
- Préparer les séances du conseil municipal, convocations, délibérations et suivre le registre des assemblées.
- Rédiger les arrêtés du maire.
- Accueil physique et téléphonique de administrés.
- Tenir les registres de courrier.
- Enregistrer et répondre aux mails
- Rédiger la correspondance courante.
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme.
- Renseigner sur le PLU.
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil.
- Suivre et extraire les factures sur chorus.
- Saisir des mandats et des titres.
- Gérer les locations.
- Gérer les tickets de cantine et les demandes des enseignants.
- Gérer 3 AFP et 1 ASAR.
- Enregistrer les dossiers de demandes de subventions.
- Gérer la réservation de salle en coordination avec le service technique.
- Passer les commandes de matériels, produits d'entretien et bureautique.
- Faire le classement et l'archivage.
- Préparer les séances du conseil municipal, convocations, délibérations et suivre le registre des assemblées.
- Rédiger les arrêtés du maire.
Profils recherchés
Expérience dans un poste semblable souhaitée.
- Adaptabilité.
- Polyvalence.
- Connaissance des procédures administratives et techniques.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus des collectivités territoriales.
- Connaissance des logiciels de bureautique (Berger Levrault / Agedi / Word / Excel / Publisher).
- Connaissance dans la gestion d'une agence postale communale.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Adaptabilité.
- Polyvalence.
- Connaissance des procédures administratives et techniques.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus des collectivités territoriales.
- Connaissance des logiciels de bureautique (Berger Levrault / Agedi / Word / Excel / Publisher).
- Connaissance dans la gestion d'une agence postale communale.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Contact et modalités de candidature
Contact
0561968910
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dans le cadre de la promotion interne.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SOULAN
>VILLAGE
09320 SOULAN
>VILLAGE
09320 SOULAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.