Agent administratif service des sports et associations
Offre n° O008240701001085
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Givet
Poste à pourvoir le
05/08/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
• Accueil du public sur place ou par téléphone
• Réception, traitement et diffusion d'informations
• Réalisation de travaux de bureautique
• Tri, classement et archivage de documents
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Mise en place et suivi des plannings des bâtiments sportifs
• Gestion des demandes des Associations (administratif et matériel)
• Gestion des subventions aux Associations (de fonctionnement, exceptionnelles, aide aux emplois associatifs, participation aux charges EDF.GDF et Véolia)
• Organisations de manifestations (Téléthon, Forum des Associations, Cérémonie des sportifs à récompenser, Corrida, Circuit des Ardennes)
• Gestion et suivi du calendrier des manifestations et du « toutes boites »
• Participation et suivi des Commissions (sports, fêtes, culture, tourisme et action sociale pour les subventions)
• Accueil du public sur place ou par téléphone
• Réception, traitement et diffusion d'informations
• Réalisation de travaux de bureautique
• Tri, classement et archivage de documents
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Mise en place et suivi des plannings des bâtiments sportifs
• Gestion des demandes des Associations (administratif et matériel)
• Gestion des subventions aux Associations (de fonctionnement, exceptionnelles, aide aux emplois associatifs, participation aux charges EDF.GDF et Véolia)
• Organisations de manifestations (Téléthon, Forum des Associations, Cérémonie des sportifs à récompenser, Corrida, Circuit des Ardennes)
• Gestion et suivi du calendrier des manifestations et du « toutes boites »
• Participation et suivi des Commissions (sports, fêtes, culture, tourisme et action sociale pour les subventions)
Profils recherchés
• Expériences professionnelles dans le domaine appréciées.
• Bonne expression orale, courtoisie de rigueur
• Adaptabilité aux horaires (flexibilité, travail week end et soirée suivant manifestations)
• Bonne expression orale, courtoisie de rigueur
• Adaptabilité aux horaires (flexibilité, travail week end et soirée suivant manifestations)
Contact
Contact
0324223965
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées jusqu’au 1er août 2024, à :
Monsieur le Maire
11 place Carnot
08600 GIVET
Monsieur le Maire
11 place Carnot
08600 GIVET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.