Gestionnaire frais de déplacements - finances RH (h/f)
Offre n° O006250321000166
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du Département sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l'Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d'obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d'accueil du public.
La Mairie de Cannes recherche pour la Direction des Ressources Humaines (49 agents) - service paie, un gestionnaire des frais de déplacements - finances RH.
La Mairie de Cannes recherche pour la Direction des Ressources Humaines (49 agents) - service paie, un gestionnaire des frais de déplacements - finances RH.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l'administratif et le financier des ordres de missions et frais de déplacement ;
- Gérer l'administratif et le financier des subventions RH et des diverses conventions ;
- Assurer le rôle de correspondant financier pour les marchés RH hors marchés du service formation ;
- Traiter les factures médicales (hors factures de la formation) ;
- Aider au montage des marchés RH hors formation ;
- Gérer l'administratif et le financier du FIPHFP et RQTH par portefeuille ;
- Aider à la saisie du budget ;
- Assurer la gestion et le suivi des ordres de missions et frais de déplacement :
- Établir et suivre les ordres de mission (permanents et ponctuels) ;
- Gérer les profils pour les circuits de validation des ordres de mission ;
- Gérer les demandes de billets d'avion et de train ;
- Assurer le règlement des frais de déplacement et les mandats qui en découlent ;
- Payer les Indemnités Forfaitaires Intra-Muros (IFIM) ;
- Instruire les demandes de prise en charge des abonnements domicile-travail ;
- Instruire les dossiers de subvention pour l'Amicale du personnel et les Unions locales syndicales ;
- Gérer les factures RH (examens et visites d'embauche, factures liées aux accidents de travail, aux commissions de réforme, autres collectivités, prestations diverses, centre de gestion, etc) ;
- Aider à l'organisation de la distribution des tickets-restaurant et suppléer à la tenue de la régie ;
- Gérer le dossier du Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) dans son volet administratif et financier en relation avec la médecine du travail et centraliser les données du service ;
- Suivre les dossiers de Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ;
- Aider au montage des marchés RH (hors formation) : montage, renouvellement et contrôle de l'exécution.
- Gérer l'administratif et le financier des subventions RH et des diverses conventions ;
- Assurer le rôle de correspondant financier pour les marchés RH hors marchés du service formation ;
- Traiter les factures médicales (hors factures de la formation) ;
- Aider au montage des marchés RH hors formation ;
- Gérer l'administratif et le financier du FIPHFP et RQTH par portefeuille ;
- Aider à la saisie du budget ;
- Assurer la gestion et le suivi des ordres de missions et frais de déplacement :
- Établir et suivre les ordres de mission (permanents et ponctuels) ;
- Gérer les profils pour les circuits de validation des ordres de mission ;
- Gérer les demandes de billets d'avion et de train ;
- Assurer le règlement des frais de déplacement et les mandats qui en découlent ;
- Payer les Indemnités Forfaitaires Intra-Muros (IFIM) ;
- Instruire les demandes de prise en charge des abonnements domicile-travail ;
- Instruire les dossiers de subvention pour l'Amicale du personnel et les Unions locales syndicales ;
- Gérer les factures RH (examens et visites d'embauche, factures liées aux accidents de travail, aux commissions de réforme, autres collectivités, prestations diverses, centre de gestion, etc) ;
- Aider à l'organisation de la distribution des tickets-restaurant et suppléer à la tenue de la régie ;
- Gérer le dossier du Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) dans son volet administratif et financier en relation avec la médecine du travail et centraliser les données du service ;
- Suivre les dossiers de Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ;
- Aider au montage des marchés RH (hors formation) : montage, renouvellement et contrôle de l'exécution.
Profils recherchés
Le profil recherché est le suivant :
Savoir :
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les outils informatiques pack office et spécialement Excel, etc ;
- Connaître les logiciels Ciril RH et Astre finances serait un plus.
Savoir être :
- Avoir des capacités rédactionnelles et de création ;
- Faire preuve de rapidité, de disponibilité et d'initiative ;
- Pouvoir s'adapter rapidement aux situations imprévues, être réactif et organisé ;
- Faire preuve de grande discrétion, de rigueur et de conscience professionnelle ;
- Être volontaire et motivé pour une dynamique d'équipe ;
- Faire preuve d'un excellent esprit collaboratif et démontrer une forte aptitude à la coopération.
Savoir :
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les outils informatiques pack office et spécialement Excel, etc ;
- Connaître les logiciels Ciril RH et Astre finances serait un plus.
Savoir être :
- Avoir des capacités rédactionnelles et de création ;
- Faire preuve de rapidité, de disponibilité et d'initiative ;
- Pouvoir s'adapter rapidement aux situations imprévues, être réactif et organisé ;
- Faire preuve de grande discrétion, de rigueur et de conscience professionnelle ;
- Être volontaire et motivé pour une dynamique d'équipe ;
- Faire preuve d'un excellent esprit collaboratif et démontrer une forte aptitude à la coopération.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.