Coordonnateur de gestion des ressources humaines (h/f)
Offre n° O006250313000020
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Proximité et de la Vie des quartiers regroupe 6 territoires et 5 groupes supports au service des administrés pour répondre à leurs doléances et mettre en oeuvre des projets d'actions en lien avec les Elus, les directions opérationnelles de la ville de Nice et de la Métropole NCA, en lien également avec les partenaires institutionnels, comité de quartier, syndics de copropriété, etc...
Vous serez en charge du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires à l'instruction de dossiers relatifs à la gestion du personnel au sein de la direction, de l'établissement des déclarations d'heures supplémentaires et récupérations des agents, ainsi que du rôle d'interface entre la direction, les agents et les services des ressources humaines.
Vous serez en charge du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires à l'instruction de dossiers relatifs à la gestion du personnel au sein de la direction, de l'établissement des déclarations d'heures supplémentaires et récupérations des agents, ainsi que du rôle d'interface entre la direction, les agents et les services des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La réalisation de tableaux de bord et la productions d'indicateurs :
- Vous centraliserez et gérerez les déclarations d'heures supplémentaires et les récupérations ;
- Vous analyserez des données RH, élaborerez et suivrez des tableaux de bord ;
- Vous mettrez en place des indicateurs RH ;
- Vous anticiperez les départ en retraite ;
- Vous mettrez en place la politique RH au sein des services de la direction ;
- Vous actualiserez le tableau des effectifs de la direction (suivi des recrutements, mobilités, mutations, etc).
* Le suivi des dossiers de recrutement et de mobilité du personnel de la direction :
- Vous recueillerez les besoins auprès des responsables de service ;
- Vous établirez et suivrez un tableau des postes vacants de la direction ;
- Vous élaborerez des tableaux d'arbitrage ;
- Vous établirez le profil de poste pour diffusion de l'annonce par la DRH ;
- Vous présélectionnerez des candidats aux différents postes recherchés par la direction ;
- Vous organiserez et participerez aux jurys de recrutement, en lien avec la DRH.
* L'élaboration et la mise à jour de l'organigramme de la direction.
* La rédaction et la mise à jour des fiches de poste des agents.
* L'information, l'assistance et le conseil aux agents en matière de gestion statutaire du personnel :
- Vous diffuserez toute information concernant le personnel (catalogues de formation, circulaires, notes de service, etc).
* La gestion et le suivi des procédures d'évaluation du personnel :
- Vous gérerez les propositions d'avancement et de promotion ;
- Vous suivrez les entretiens d'évaluation et transmettrez à la DRH.
* Le traitement de dossiers particuliers :
- Vous suivrez et préparerez des dossiers de primes et d'avancement ;
- Vous suivrez le budget et les dépenses en heures supplémentaires ;
- Vous rédigerez des notes, courriers et rapports.
* Le rôle d'interface entre la direction, les agents et les services des ressources humaines :
- Vous serez l'interlocuteur privilégié de la DRH pour le traitement des questions RH ;
- Vous orienterez les demandes des agents vers les personnes ressources de la DRH pour toute question nécessitant une étude approfondie ;
- Vous apporterez des réponses de premier niveau aux agents de la direction.
Missions occasionnelles :
- Vous centraliserez et gérerez les déclarations d'heures supplémentaires et d'astreintes de l'ensemble de la DGA ;
- Vous suivrez le budget des heures supplémentaires et des astreintes de la DGA.
* La réalisation de tableaux de bord et la productions d'indicateurs :
- Vous centraliserez et gérerez les déclarations d'heures supplémentaires et les récupérations ;
- Vous analyserez des données RH, élaborerez et suivrez des tableaux de bord ;
- Vous mettrez en place des indicateurs RH ;
- Vous anticiperez les départ en retraite ;
- Vous mettrez en place la politique RH au sein des services de la direction ;
- Vous actualiserez le tableau des effectifs de la direction (suivi des recrutements, mobilités, mutations, etc).
* Le suivi des dossiers de recrutement et de mobilité du personnel de la direction :
- Vous recueillerez les besoins auprès des responsables de service ;
- Vous établirez et suivrez un tableau des postes vacants de la direction ;
- Vous élaborerez des tableaux d'arbitrage ;
- Vous établirez le profil de poste pour diffusion de l'annonce par la DRH ;
- Vous présélectionnerez des candidats aux différents postes recherchés par la direction ;
- Vous organiserez et participerez aux jurys de recrutement, en lien avec la DRH.
* L'élaboration et la mise à jour de l'organigramme de la direction.
* La rédaction et la mise à jour des fiches de poste des agents.
* L'information, l'assistance et le conseil aux agents en matière de gestion statutaire du personnel :
- Vous diffuserez toute information concernant le personnel (catalogues de formation, circulaires, notes de service, etc).
* La gestion et le suivi des procédures d'évaluation du personnel :
- Vous gérerez les propositions d'avancement et de promotion ;
- Vous suivrez les entretiens d'évaluation et transmettrez à la DRH.
* Le traitement de dossiers particuliers :
- Vous suivrez et préparerez des dossiers de primes et d'avancement ;
- Vous suivrez le budget et les dépenses en heures supplémentaires ;
- Vous rédigerez des notes, courriers et rapports.
* Le rôle d'interface entre la direction, les agents et les services des ressources humaines :
- Vous serez l'interlocuteur privilégié de la DRH pour le traitement des questions RH ;
- Vous orienterez les demandes des agents vers les personnes ressources de la DRH pour toute question nécessitant une étude approfondie ;
- Vous apporterez des réponses de premier niveau aux agents de la direction.
Missions occasionnelles :
- Vous centraliserez et gérerez les déclarations d'heures supplémentaires et d'astreintes de l'ensemble de la DGA ;
- Vous suivrez le budget des heures supplémentaires et des astreintes de la DGA.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+3 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez la gestion statutaire du personnel ;
- Vous possédez des connaissances en droit public et finances publiques ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez la gestion statutaire du personnel ;
- Vous possédez des connaissances en droit public et finances publiques ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.