Agent de gestion administrative polyvalente (h/f)
Offre n° O006250107001216
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Broc, petit village du Moyen Pays Niçois perché entre mer et montagne, compte 1400 habitants.
Situé à 460 mètres au-dessus du niveau de la mer, il domine les vallées du Var et de l'Esteron et il est surplombé par la montagne du Chiers. Malgré sa petite taille, la commune du Broc offre un grand nombre de services à sa population et est dotée de nombreux équipements sportifs et culturels
Situé à 460 mètres au-dessus du niveau de la mer, il domine les vallées du Var et de l'Esteron et il est surplombé par la montagne du Chiers. Malgré sa petite taille, la commune du Broc offre un grand nombre de services à sa population et est dotée de nombreux équipements sportifs et culturels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Le Broc (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service technique vous aurez pour mission d'assister le directeur dans ses tâches afin de mener à bien les projets de l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Assurer le secrétariat du service et participer à l'élaboration et au suivi des dossiers :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique spécifique au service ;
* Tenir à jour les registres liés au service ;
* Organise les RDV et réunions ;
* Assurer le classement des courriers et dossiers du service ;
* Rédiger les courriers du service (réponses aux réclamations, relances fournisseur) ;
* Etablir les fiches de besoin et les bons d'intervention ;
* Suivre les commissions de sécurité ;
* Effectuer les demandes de devis ;
* Effectuer un suivi de la flotte auto et prendre les RDV ;
* Assurer la gestion des demandes de matériel et locations de salle ;
* Suivre le planning des agents d'entretien et de restaurant afin d'assurer la continuité du service.
S'assurer de la bonne excécution des missions d'entretien et de restauration :
* Effectuer les commandes du service ;
* Aider à la rédaction des marchés publics du service ;
* Effectuer un suivi des contrats affectés au service ;
* Assurer le suivi des prêts de matériel, véhicules et salles.
Assurer les missions d'assistant de prévention :
* Élaborer, suivre et mettre à jour le document unique ;
* Concourir à l'élaboration de la politique de prévention en s'associant aux travaux du CST ;
* Assurer la veille technique et réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail ;
* Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail ;
* Assurer la gestion des trousses de secours ;
* Suivi de UT pour mise à jour du Document unique.
Assurer le secrétariat du service et participer à l'élaboration et au suivi des dossiers :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique spécifique au service ;
* Tenir à jour les registres liés au service ;
* Organise les RDV et réunions ;
* Assurer le classement des courriers et dossiers du service ;
* Rédiger les courriers du service (réponses aux réclamations, relances fournisseur) ;
* Etablir les fiches de besoin et les bons d'intervention ;
* Suivre les commissions de sécurité ;
* Effectuer les demandes de devis ;
* Effectuer un suivi de la flotte auto et prendre les RDV ;
* Assurer la gestion des demandes de matériel et locations de salle ;
* Suivre le planning des agents d'entretien et de restaurant afin d'assurer la continuité du service.
S'assurer de la bonne excécution des missions d'entretien et de restauration :
* Effectuer les commandes du service ;
* Aider à la rédaction des marchés publics du service ;
* Effectuer un suivi des contrats affectés au service ;
* Assurer le suivi des prêts de matériel, véhicules et salles.
Assurer les missions d'assistant de prévention :
* Élaborer, suivre et mettre à jour le document unique ;
* Concourir à l'élaboration de la politique de prévention en s'associant aux travaux du CST ;
* Assurer la veille technique et réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail ;
* Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail ;
* Assurer la gestion des trousses de secours ;
* Suivi de UT pour mise à jour du Document unique.
Profils recherchés
Les compétences :
* Connaitre les outils informatiques : pack office, logiciels spécifiques au service ;
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord ;
* Avoir une aisance rédactionnelle.
? Les qualités
* Faire preuve d'organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie ;
* Avoir le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe ;
* Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;
* Savoir rendre compte ;
* Conserver discrétion, neutralité, objectivité et réserve face aux situations ;
* Savoir adapter son intervention aux différents publics.
Une grande polyvalence et une forte adaptabilité sont requises pour ce poste.
* Connaitre les outils informatiques : pack office, logiciels spécifiques au service ;
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord ;
* Avoir une aisance rédactionnelle.
? Les qualités
* Faire preuve d'organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie ;
* Avoir le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe ;
* Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;
* Savoir rendre compte ;
* Conserver discrétion, neutralité, objectivité et réserve face aux situations ;
* Savoir adapter son intervention aux différents publics.
Une grande polyvalence et une forte adaptabilité sont requises pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492082730
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à par courriel ou courrier à:
Monsieur le Maire
Mairie de Le Broc
1, place de l'hôtel de Ville
06 510 LE BROC
personnel@lebroc.fr et dgs@lebroc.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Le Broc
1, place de l'hôtel de Ville
06 510 LE BROC
personnel@lebroc.fr et dgs@lebroc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.