ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Mission 1 : Encadrement de terrain des équipes.
o Participation à la définition des plannings hebdomadaires et des fiches missions des équipes ;
o Encadrement de proximité en liaison directe avec le responsable du service et, en cas d’absence de celui-ci, avec la Direction du Pôle Environnement ;
o Suivi et contrôle des missions de terrains (exécution des tournées et fiches missions ; définition des mesures de corrections le cas-échéant) ;
o Identification des problèmes du quotidien et résolution ;
o Rapport hebdomadaire des incidents et résolutions apportées au responsable du service collecte ou, en cas d’absence, à la Directrice du Pôle Environnement.
Mission 2 :
o Assistance au chef de service sur la partie administrative courante en liaison avec les référents de terrain ;
o Suivi et édition des bons d’engagement, de commande et suivi des devis et des factures ;
o Assistance au suivi de l’exécution des marchés en liaison avec le service finances et le Service de Gestion Comptable ;
o Assistance au suivi des agents du service en liaison avec le service des ressources humaines ;
Mission 3 : Coconstruire et assurer le déploiement de la démarche qualité :
o Réalisation et mise à jour de l’état des lieux de pratiques métiers des services du Pôle Environnement ;
o Développement et hiérarchisation des procédures métiers des services en matière de gestion environnementale ;
o Impulsion de démarches liées à l’obtention de labels de qualités des métiers de l’environnement (certifications) ;
o Accompagnement des démarches permettant de normaliser les procédures de prévention des déchets.
Mission 4 : Accompagnement à l'appropriation des nouvelles pratiques :
o Formation des agents aux procédures métiers des services ;
o Développement des outils et procédures de suivi et évaluation ;
o Proposition et mise en œuvre d’évolutions annuelles sur les nouvelles pratiques.
Mission 5 : Fiabilisation des process et procédures de collecte/traitement des biodéchets :
o Suivi et consolidation des pratiques en matière d’organisation de la collecte et des traitements adéquats ;
o Développement et alimentation des indicateurs et tableaux de suivi de performances environnementales ;
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Accueil, renseignement et orientation du public du pôle environnement ;
Élaboration de documents administratifs ;
Vérification et suivi des dépenses et des recettes (factures, titre, subventions, …) ;
Réalisation de demandes ponctuelles d’enlèvements pour les déchetteries.
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone ;
o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + e-parapheur, tablettes de gestion et suivi de terrain ;
o Fournitures de bureau et mobilier ;
o Véhicule de service en fonction des disponibilités ;
o EPI : chaussures de sécurité, gants.
Conditions et contraintes d’exercice :
o Horaires réguliers : horaires décalés (7h-15h) et ponctuellement tôt le matin (4h) ;
o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service ;
o Gestion simultanée de différents dossiers ;
o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg ;
o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille ;
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.