assistant de gestion
Offre n° O004250117000706
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
18/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’organisation définie par la nouvelle procédure d’exécution budgétaire et comptable :
- assister le chef de service dans la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire de l’entretien et de l’exploitation de la direction des routes (service gestionnaire),
- gérer les commandes et les marchés du service,
- préparer les paiements,
- assurer l’intérim et la complémentarité du secrétariat du service.
- dans le cadre des missions du service : participer aux astreintes.
- assister le chef de service dans la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire de l’entretien et de l’exploitation de la direction des routes (service gestionnaire),
- gérer les commandes et les marchés du service,
- préparer les paiements,
- assurer l’intérim et la complémentarité du secrétariat du service.
- dans le cadre des missions du service : participer aux astreintes.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation de tableaux de suivi budgétaire,
- traitement de dossiers spécifiques confiés par le chef de service,
- accueil téléphonique et physique,
- dactylographie et rédaction de courriers simples,
- suivi et établissement des redevances du domaine public,
- préparation et suivi des commandes,
- gestion comptable,
- liquidation comptable des marchés,
- ponctuellement comptabilité du service SIR,
- astreintes et permanences liées à l’exploitation de la route.
Dans le cadre de l’intérim du secrétariat :
- enregistrement du courrier,
- gestion de la boîte mails générique du service,
- enregistrement des dossiers électriques et d’urbanisme,
- organisation de réunion et préparation des dossiers,
- prise de notes et comptes rendus des réunions de service,
- préparation des plannings (congés, R.T.T….) du service,
- traitement de dossiers spécifiques confiés par le chef de service,
- accueil téléphonique et physique,
- dactylographie et rédaction de courriers simples,
- suivi et établissement des redevances du domaine public,
- préparation et suivi des commandes,
- gestion comptable,
- liquidation comptable des marchés,
- ponctuellement comptabilité du service SIR,
- astreintes et permanences liées à l’exploitation de la route.
Dans le cadre de l’intérim du secrétariat :
- enregistrement du courrier,
- gestion de la boîte mails générique du service,
- enregistrement des dossiers électriques et d’urbanisme,
- organisation de réunion et préparation des dossiers,
- prise de notes et comptes rendus des réunions de service,
- préparation des plannings (congés, R.T.T….) du service,
Profils recherchés
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Intranet…) et tableur (Excel),
- mise en place de tableaux de bord,
- organisation et rigueur,
- disponibilité,
- maîtrise de l’expression écrite et orale,
- initiative et autonomie,
- maîtrise des logiciels Sedit Marianne, Marco, Elise.
- mise en place de tableaux de bord,
- organisation et rigueur,
- disponibilité,
- maîtrise de l’expression écrite et orale,
- initiative et autonomie,
- maîtrise des logiciels Sedit Marianne, Marco, Elise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
Travail en relation avec les autres personnels de la DPIR et DTR et les services centraux.
Travail en complémentarité avec le secrétariat du service.
Rattachement hiérarchique
Le Chef du service coordination des services territoriaux
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne Les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Contexte d’exercice
Travail sédentaire.
Permis B souhaité.
Fait partie de la liste des agents de permanence dont les missions comportent :
• des astreintes téléphoniques ;
• en hiver, une prise de poste à 6h30 certaines semaines et de 6h30 à 8h certains weeks-ends
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance
Travail en relation avec les autres personnels de la DPIR et DTR et les services centraux.
Travail en complémentarité avec le secrétariat du service.
Rattachement hiérarchique
Le Chef du service coordination des services territoriaux
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne Les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Contexte d’exercice
Travail sédentaire.
Permis B souhaité.
Fait partie de la liste des agents de permanence dont les missions comportent :
• des astreintes téléphoniques ;
• en hiver, une prise de poste à 6h30 certaines semaines et de 6h30 à 8h certains weeks-ends
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.