Officier d'état civil
Offre n° O004241107001276
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
16/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission générale :
Officier d’état civil
Officier d’état civil
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Missions d'officier d'état civil
Accueil du public téléphonique et physique
Enregistrement du courrier, réponse aux demandes des usagers + COMEDEC
Arrêtés sur AirsDélib
Autres activités :
Funéraire : renseigner les usagers et vendre concessions et caveaux ; tenir à jour le
logiciel REQUIEM OPUS
Participation aux cérémonies de mariages et baptêmes républicains
Archivage des dossiers du secteur
Missions d'officier d'état civil
Accueil du public téléphonique et physique
Enregistrement du courrier, réponse aux demandes des usagers + COMEDEC
Arrêtés sur AirsDélib
Autres activités :
Funéraire : renseigner les usagers et vendre concessions et caveaux ; tenir à jour le
logiciel REQUIEM OPUS
Participation aux cérémonies de mariages et baptêmes républicains
Archivage des dossiers du secteur
Profils recherchés
Formations ou qualifications pré-requises :
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels MELODIE OPUS et REQUIEM – AirsDélib – AirsCourrier
Application COMEDEC – Espace Agents
Compétences professionnelles (SAVOIR et SAVOIR FAIRE) :
Connaissances en matière d'état civil et législation funéraire
Compétences comportementales (SAVOIR ÊTRE) :
Sens du relationnel
Discrétion et réserve
Rigueur et méthodologie
Esprit et rigueur juridique
Capacité d’analyse
Sens du travail en équipe
Sens du service public et de l’accueil du public
Polyvalence
Contraintes :
Présence aux heures d’ouverture au public
Permanences état civil lors de ponts
Moyens mis à disposition :
Equipement informatique
Logiciels adaptés
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels MELODIE OPUS et REQUIEM – AirsDélib – AirsCourrier
Application COMEDEC – Espace Agents
Compétences professionnelles (SAVOIR et SAVOIR FAIRE) :
Connaissances en matière d'état civil et législation funéraire
Compétences comportementales (SAVOIR ÊTRE) :
Sens du relationnel
Discrétion et réserve
Rigueur et méthodologie
Esprit et rigueur juridique
Capacité d’analyse
Sens du travail en équipe
Sens du service public et de l’accueil du public
Polyvalence
Contraintes :
Présence aux heures d’ouverture au public
Permanences état civil lors de ponts
Moyens mis à disposition :
Equipement informatique
Logiciels adaptés
Contact et modalités de candidature
Contact
0492703400
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et Lettre de motivation à candidat@ville-manosque.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.