Secrétaire de Mairie
Offre n° O002240903000133
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Bohain-en-Vermandois (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT
• Saisie de courriers
• Enregistrement du courrier
• Gestion de l’agenda du Maire et du Directeur Général des Services
• Notes de service
• Réception et diffusion des mails de la boîte principale
• Coordination de la gestion et de l’actualisation des bases de données « commerçants, artisans, associations »
• Administration de SPLX demat (création, modification et suppression des droits…)
SECRETARIAT DES ELUS
• Coordination de la gestion des demandes liées à la permanence du Maire
• Convocation des commissions
• Invitations
ARRETES / DECISIONS / DELIBERATIONS
• Rédaction des décisions liées au L2122-22 du CGCT (hormis les marchés publics)
• Suivi des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions
CONSEIL MUNICIPAL
• Préparation, convocation et procès verbal
• Rédaction et transmission des délibérations
DOSSIERS DEMANDES DE SUBVENTIONS
• Rédaction des fiches financières et pièces nécessaires aux dossiers, notes explicatives
• Dépôt des dossiers en ligne (API/APV/DETR/DSIL/Région)
• Suivi administratif
OCCASIONNELLEMENT
• Remplacement à l’accueil et au standard en cas de besoin
• Affranchissement du courrier
• Rédaction et suivi des arrêtés de police (circulation, stationnement…)
• Visa sur X Demat des courriers en l’absence du DGS
• Saisie de courriers
• Enregistrement du courrier
• Gestion de l’agenda du Maire et du Directeur Général des Services
• Notes de service
• Réception et diffusion des mails de la boîte principale
• Coordination de la gestion et de l’actualisation des bases de données « commerçants, artisans, associations »
• Administration de SPLX demat (création, modification et suppression des droits…)
SECRETARIAT DES ELUS
• Coordination de la gestion des demandes liées à la permanence du Maire
• Convocation des commissions
• Invitations
ARRETES / DECISIONS / DELIBERATIONS
• Rédaction des décisions liées au L2122-22 du CGCT (hormis les marchés publics)
• Suivi des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions
CONSEIL MUNICIPAL
• Préparation, convocation et procès verbal
• Rédaction et transmission des délibérations
DOSSIERS DEMANDES DE SUBVENTIONS
• Rédaction des fiches financières et pièces nécessaires aux dossiers, notes explicatives
• Dépôt des dossiers en ligne (API/APV/DETR/DSIL/Région)
• Suivi administratif
OCCASIONNELLEMENT
• Remplacement à l’accueil et au standard en cas de besoin
• Affranchissement du courrier
• Rédaction et suivi des arrêtés de police (circulation, stationnement…)
• Visa sur X Demat des courriers en l’absence du DGS
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie - Discrétion
Savoir rendre compte
Niveau de diplôme : BAC – BAC +2 – BAC +5
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie - Discrétion
Savoir rendre compte
Niveau de diplôme : BAC – BAC +2 – BAC +5
Contact et modalités de candidature
Contact
0323075549
Informations complémentaires
13 ème mois pour les titulaires
Participation à la mutuelle et prévoyance
Tickets Restaurants
Poste à 36h avec génération de RTT
Merci de nous faire parvenir CV et Lettre de motivation via cette annonce s'il vous plaît.
Si votre profil correspond au poste à pourvoir, nous ne manquerons pas de revenir vers vous dans un délai d'une semaine.
Participation à la mutuelle et prévoyance
Tickets Restaurants
Poste à 36h avec génération de RTT
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Si votre profil correspond au poste à pourvoir, nous ne manquerons pas de revenir vers vous dans un délai d'une semaine.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.