Adjoint administratif polyvalent (comptabilité et accueil du public)
Offre n° O001250120000532
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Danielle COMTET, Misérieux (Ain)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent sera chargé :
- d'engager, de liquider et de mandater les dépenses et recettes inscrites aux budgets de la commune et du CCAS,
- De l'accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion informatisée du cimetière,
- Gestion des locations de salles communales
- Aide ou remplacements ponctuels au secrétariat général, Etat civil, mailing, mise sous pli, classement, archivage etc.
- d'engager, de liquider et de mandater les dépenses et recettes inscrites aux budgets de la commune et du CCAS,
- De l'accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion informatisée du cimetière,
- Gestion des locations de salles communales
- Aide ou remplacements ponctuels au secrétariat général, Etat civil, mailing, mise sous pli, classement, archivage etc.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer la sécurité des biens de la Mairie
2. Assurer le traitement informatisé des dépenses et recettes
3. Réaliser l’accueil et les relations aux usagers et citoyens dans un souci permanent de continuité de service
4. Préparer et produire des documents administratifs et techniques (ponctuellement)
5. Préparer des actes d’état civil (ponctuellement)
6. Assurer un soutien au service à la Population (ponctuellement)
7. Assurer le traitement du courrier (ponctuellement)
8. Apporter un soutien logistique à la secrétaire générale, à la secrétaire de mairie et aux élus
9. Activité secondaire (Surveillance temps méridien de 2h/jour sur 4 jours)
10. Saisie et mise à jour du logiciel de gestion du cimetière
2. Assurer le traitement informatisé des dépenses et recettes
3. Réaliser l’accueil et les relations aux usagers et citoyens dans un souci permanent de continuité de service
4. Préparer et produire des documents administratifs et techniques (ponctuellement)
5. Préparer des actes d’état civil (ponctuellement)
6. Assurer un soutien au service à la Population (ponctuellement)
7. Assurer le traitement du courrier (ponctuellement)
8. Apporter un soutien logistique à la secrétaire générale, à la secrétaire de mairie et aux élus
9. Activité secondaire (Surveillance temps méridien de 2h/jour sur 4 jours)
10. Saisie et mise à jour du logiciel de gestion du cimetière
Profils recherchés
• Respect rigoureux des protocoles, procédures de travail et règles de confidentialité
• Ponctualité dans l’ouverture/fermeture de la Mairie
• Contrôle strict des données chiffrées (factures, titres) et de l’application des règles de droit public (état civil, respect des règles juridiques applicables)
• Comptes rendus oraux et écrits circonstanciés et transparents de l’activité de la Mairie à l’autorité supérieure.
• Contrôle quotidien des règles comptables (inscription des crédits au budget, engagements, pièces à joindre aux paiements ou encaissements…)
• Rigueur dans la gestion du cimetière et dans la rédaction des actes d’Etat Civil.
• Ponctualité dans l’ouverture/fermeture de la Mairie
• Contrôle strict des données chiffrées (factures, titres) et de l’application des règles de droit public (état civil, respect des règles juridiques applicables)
• Comptes rendus oraux et écrits circonstanciés et transparents de l’activité de la Mairie à l’autorité supérieure.
• Contrôle quotidien des règles comptables (inscription des crédits au budget, engagements, pièces à joindre aux paiements ou encaissements…)
• Rigueur dans la gestion du cimetière et dans la rédaction des actes d’Etat Civil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474000992
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail :
secretariat.general@miserieux.fr
secretariat.general@miserieux.fr
Adresse de l'employeur
MISERIEUX
>Place Danielle COMTET
01600 Miserieux
>Place Danielle COMTET
01600 Miserieux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.