CHEF·FE DE SERVICE ARCHIVAGE ET DOCUMENTATION
Offre n° O972-202407009427
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CHEF·FE DE SERVICE ARCHIVAGE ET DOCUMENTATION
Missions / conditions d'exercice
Le chef de service a la charge de définir et de mettre en place :
- En lien étroit avec le service des archives intermédiaires, la politique de traitement, de numérisation et de mise en ligne des archives de la Collectivité.
- La politique d'achat de documentation de façon centralisée pour l'ensemble des services et évaluer l'usage fait des ressources par les services
- Une offre de service digitalisée des ressources documentaires
- En lien étroit avec le service des archives intermédiaires, la politique de traitement, de numérisation et de mise en ligne des archives de la Collectivité.
- La politique d'achat de documentation de façon centralisée pour l'ensemble des services et évaluer l'usage fait des ressources par les services
- Une offre de service digitalisée des ressources documentaires
Profils recherchés
- Connaissances en matière de documentation et d'archivage(classement, règles d'archivage...)
- Connaître les règles de la commande publique
- Connaissances en matière RH (gestion d'équipe)
- Techniques documentaires et archivistiques
- Cadre réglementaire du droit de l'information, des images et de l'image, droit d'auteur
- Cadre réglementaire afférent aux archives publiques
- Connaissance en archivage électronique ; Formats de numérisation
- Architecture de l'information, ergonomie du web (portail)
- Technique de conduite de projet
- Travailler en mode projet, et en transversalité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Savoir mener des projets et en évaluer l'impact
- Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
- Optimiser les ressources budgétaires
- Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour (veille)
- Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration d'un thésaurus, liste de mots-clés,...)
- Collaborer avec les autres services notamment pour la rédaction des cahiers des charges et pour les commandes
- Gérer une équipe
- Capacités rédactionnelles,
- Sens de l'organisation
- Connaître les règles de la commande publique
- Connaissances en matière RH (gestion d'équipe)
- Techniques documentaires et archivistiques
- Cadre réglementaire du droit de l'information, des images et de l'image, droit d'auteur
- Cadre réglementaire afférent aux archives publiques
- Connaissance en archivage électronique ; Formats de numérisation
- Architecture de l'information, ergonomie du web (portail)
- Technique de conduite de projet
- Travailler en mode projet, et en transversalité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Savoir mener des projets et en évaluer l'impact
- Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
- Optimiser les ressources budgétaires
- Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour (veille)
- Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration d'un thésaurus, liste de mots-clés,...)
- Collaborer avec les autres services notamment pour la rédaction des cahiers des charges et pour les commandes
- Gérer une équipe
- Capacités rédactionnelles,
- Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL EXECUTIF
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
CS 30137
97201 FORT DE FRANCE CEDEX
Declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
CS 30137
97201 FORT DE FRANCE CEDEX
Declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.