Coordinateur (trice) RH
Offre n° O973250301395121
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025, Cayenne (Guyane)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordinateur (trice) RH
Solidarités Humaines
Pôle: Support
Solidarités Humaines
Pôle: Support
Missions / conditions d'exercice
2 - MISSIONS
Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef (fe) adjoint (e) du Pôle Support, il (elle) assure l'interface entre les départements du Pôle Ressources Humaines et les entités de la DGSH. Il (Elle) assure la coordination, le recueil et la centralisation des doléances des agents. Il (Elle) garantit la rapidité et la qualité des services en termes de prise en charge des dossiers RH. Il (Elle) contribue également à l'élaboration du plan de formation et au respect des procédures RH (règlementaires et organisationnelles) au sein de la DG.
3 - ACTIVITES
Le (La) coordinateur (trice) RH :
* Met en oeuvre les procédures RH au sein de la DG (processus de recrutement, de renouvellement de contrat, etc...)
* Applique et met en oeuvre les dispositifs RH de la collectivité
* Assure l'interface entre la DG et le PRH et facilite les échanges et les réflexions des agents de la DG et les entités du Pôle RH (notamment sur les situations problématiques)
* Garantit la transmission, la notification et la sécurité des actes juridiques dans des délais convenables (transmission des arrêts maladie, arrêtés, contrats, courriers ou tout autres actes) en lien avec l'assistante de gestion
* Participe à la réalisation du tableau des effectifs de la DG et le met à jour en tant que de besoin
* Contribue à l'élaboration du plan de formation de la DG en lien avec les chefs de pôle de la DGSH et le PRH
* Conseille les agents et les responsables d'entités (pôles, départements, unités) dans leurs démarches relatives aux dossiers RH
* Participe à l'animation des réunions d'informations avec le ou les correspondant(s) RH
* Assure la gestion de l'organisation du temps de travail des agents de la DGSH (Kelio)
Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef (fe) adjoint (e) du Pôle Support, il (elle) assure l'interface entre les départements du Pôle Ressources Humaines et les entités de la DGSH. Il (Elle) assure la coordination, le recueil et la centralisation des doléances des agents. Il (Elle) garantit la rapidité et la qualité des services en termes de prise en charge des dossiers RH. Il (Elle) contribue également à l'élaboration du plan de formation et au respect des procédures RH (règlementaires et organisationnelles) au sein de la DG.
3 - ACTIVITES
Le (La) coordinateur (trice) RH :
* Met en oeuvre les procédures RH au sein de la DG (processus de recrutement, de renouvellement de contrat, etc...)
* Applique et met en oeuvre les dispositifs RH de la collectivité
* Assure l'interface entre la DG et le PRH et facilite les échanges et les réflexions des agents de la DG et les entités du Pôle RH (notamment sur les situations problématiques)
* Garantit la transmission, la notification et la sécurité des actes juridiques dans des délais convenables (transmission des arrêts maladie, arrêtés, contrats, courriers ou tout autres actes) en lien avec l'assistante de gestion
* Participe à la réalisation du tableau des effectifs de la DG et le met à jour en tant que de besoin
* Contribue à l'élaboration du plan de formation de la DG en lien avec les chefs de pôle de la DGSH et le PRH
* Conseille les agents et les responsables d'entités (pôles, départements, unités) dans leurs démarches relatives aux dossiers RH
* Participe à l'animation des réunions d'informations avec le ou les correspondant(s) RH
* Assure la gestion de l'organisation du temps de travail des agents de la DGSH (Kelio)
Profils recherchés
Un titulaire de cadre d'emploi des rédacteurs par dérogation un contractuel.
CONNAISSANCES REQUISES
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Connaissance générale des domaines d'intervention de la DGSH
* Techniques d'organisation et de gestion administrative
* Communication écrite et orale
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les notions de base sur la législation et la réglementation en matière RH
* Le fonctionnement des services de la collectivité,
* Les règles d'expression orale et écrite de qualité,
* Le vocabulaire professionnel RH
COMPETENCES REQUISES
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, Astre congés et RH, Kelio, Air Courrier)
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
* Respecter la confidentialité
CONNAISSANCES REQUISES
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Connaissance générale des domaines d'intervention de la DGSH
* Techniques d'organisation et de gestion administrative
* Communication écrite et orale
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les notions de base sur la législation et la réglementation en matière RH
* Le fonctionnement des services de la collectivité,
* Les règles d'expression orale et écrite de qualité,
* Le vocabulaire professionnel RH
COMPETENCES REQUISES
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, Astre congés et RH, Kelio, Air Courrier)
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
* Respecter la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 12/04/2025
À l'adresse mail suivante: dgsh.rh@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, merci de bien vouloir écrire à l'adresse précitée.
À l'adresse mail suivante: dgsh.rh@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, merci de bien vouloir écrire à l'adresse précitée.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.