Secrétaire
Offre n° O973241101389290
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Lieu de travail
Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80, Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire
Secrétariat du Maire
Secrétariat du Maire
Missions / conditions d'exercice
L'agent affecté au secrétariat du Maire assure les travaux de bureautique, le classement et l'archivage des dossiers ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
-Accueil physique et téléphonique ; Transmission des messages
-Relation directe avec Madame Le Maire ; - Rédaction et Expédition du courrier
-Gestion des courriers entrant
-Gestion des boites électroniques
-Gestion de post-oftice ;
-Gestion de e-facture
Archivage ,
Gestion de l'agenda de Madame Le Maire ,
Organisation des réceptions et d'évènements
Organisation des déplacements de Madame Le Maire , - Assister aux réunions
-Veille au bon fonctionnement du service ; - Gestion des logements de l'Office du
Tourisme - Relation avec les partenaires institutionnels
Relation avec les chefs de services et les élus
-Accueil physique et téléphonique ; Transmission des messages
-Relation directe avec Madame Le Maire ; - Rédaction et Expédition du courrier
-Gestion des courriers entrant
-Gestion des boites électroniques
-Gestion de post-oftice ;
-Gestion de e-facture
Archivage ,
Gestion de l'agenda de Madame Le Maire ,
Organisation des réceptions et d'évènements
Organisation des déplacements de Madame Le Maire , - Assister aux réunions
-Veille au bon fonctionnement du service ; - Gestion des logements de l'Office du
Tourisme - Relation avec les partenaires institutionnels
Relation avec les chefs de services et les élus
Profils recherchés
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
Connaissance administrative ;
-Faire preuve de discrétion professionnelle ;
Organisation et rigueur ,
Capacité rédactionnelle ;
-Sens du relationnel Ponctualité ;
-Polyvalence ;
Connaissance administrative ;
-Faire preuve de discrétion professionnelle ;
Organisation et rigueur ,
Capacité rédactionnelle ;
-Sens du relationnel Ponctualité ;
-Polyvalence ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 06/12/2024
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.