Le/La Responsable Reprographie de la Mairie de Saint Paul coordonne les activités de l'atelier de reprographie dans l'objectif de produire les documents nécessaires aux utilisateurs de la Mairie. ll/Elle supervise les opérations de reproduction de documents, et met en place une démarche éco-responsable visant à réduire l'impact environnemental de l'activité de reprographie, notamment en favorisant le recyclage du papier.

*Activités principales:
* Gestion de l'Équipe :
o Encadrer et motiver une équipe de 6 collaborateurs.
o Planifier les horaires de travail et répartir les tâches au sein de l'équipe.
o Fixer les priorités et l'organisation de tâches de l'équipe
o S'assurer de la connaissance des processus de production par l'ensemble de l'équipe. Planifier les besoins de formation.
o Définir et formaliser les objectifs des agents : Assurer le suivi des performances individuelles et collectives
o Veiller au respect des procédures de sécurité.
o Réaliser les entretiens d'évaluation des agents placés sous sa responsabilité.
o Évaluer et prévenir les risques professionnels

* Gestion de la Reprographie :
o Superviser l'ensemble des opérations de reproduction de documents : affiches, flyers, banderoles, invitations, rapport etc.
o S'assurer du bon fonctionnement des équipements de reprographie.
o Gérer les stocks de consommables et effectuer les commandes nécessaires.
o Contrôler la maintenance des matériels et équipements de son secteur d'activité.
o Participer au choix, à l'installation et à la mise en œuvre des équipements.

* Démarche Éco-Responsable :
o Promouvoir le recyclage du papier et la réutilisation des supports imprimés.
o Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques éco-responsables en matière de reprographie.
o Effectuer un reporting mensuel des différentes impressions effectuées au sein du service

* Suivi des Technologies :
o Rester informé(e) des évolutions technologiques dans le domaine de la reprographie.
o Proposer des améliorations ou des mises à jour des équipements si nécessaires.

*Compétences:
- Compétences techniques :
o Maîtrise des équipements de reprographie, d'impression, de découpe et de reliure.
o Connaissance des logiciels de conception graphique et de traitement de texte.
o Capacité à diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques.

- Gestion de projet :
o Planification et suivi de la production de documents.
o Gestion des ressources matérielles et humaines pour respecter les délais.

- Compétences en communication :
o Communication efficace avec les différents départements de la mairie pour comprendre leurs besoins.
o Capacité à fournir des conseils sur la présentation visuelle des documents.

- Gestion administrative :
o Tenue des registres de commandes, de stocks et de coûts.
o Respect des procédures d'achat et de gestion budgétaire.
o Assurer la gestion administrative du service
o Assurer le suivi technique et financier des contrats de la reprographie
o Collaborer avec d'autres services de la mairie pour répondre à leurs besoins en matière de reprographie.