Responsable du service électoral (H/F)
Offre n° O978250403000012
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Assemblées et des Elections, le/la Responsable du service Élections et affaires militaires encadre, supervise et coordonne administrativement les activités du service élection et affaire militaire. II/elle organise et contrôle la réalisation des activités du service, dans le cadre règlementaire et en lien avec les autorités compétentes.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
-Coordination des activités du service
- Déterminer le plan de charge du service
-Organiser et planifier la prise en charge des activités par les agents Veiller à l'application des lois/règlements, des procédures Mairie et spécifiques à l'activité
-Définir, faire valider et développer des procédures d'optimisation du fonctionnement du service
-Contrôler la réalisation des activités et leur qualité
-Définir les objectifs annuels ou pluriannuels pour la direction
-Alimenter les tableaux de bord ou statistique d'activité du service
-Présenter un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
-Suivre les évolutions
-Participer au montage de la consultation dans le cadre du budget participatif
-Gérer les relations avec les partenaires externes
-Garantir la confidentialité des données individuelles
-Rendre compte à la hiérarchie
-Gestion des listes électorales
-Superviser et participer à l'actualisation des listes (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
-Établir les tableaux rectificatifs
-Contrôler la délivrance des cartes électorales
-Déterminer les dates de réunion des commissions administratives pendant la période de révision, transmettre les convocations
-Assurer la transmission et le suivi du résultat de la commission par l'envol à l'INSEE des documents
-Encadrement et gestion des équipes
-Animer les réunions de coordination et de planification des activités du service
-Apporter conseil ou assistance dans la réalisation des activités
-Réguler les relations au sein de l'équipe
-Vérifier les états de présence, planifier les absences (congés, formation,maternité...)
-Planifier les astreintes ou permanences
-Conduire l'évaluation annuelle des agents
-Spécifier et faire remonter les besoins en postes effectifs
-Spécifier et faire remonter les besoins de formation du service et des agents
-Préparer et assurer les formations nécessaires
-Gestion administrative et supervision des scrutins électoraux
-Superviser l'agencement matériel des bureaux de vote Vérifier la conformité de la composition des bureaux de vote.
-Suivre le déroulement du scrutin et le dépouillement des résultats
-Superviser la centralisation des résultats
-Définir les moyens humains et matériels et superviser la chaine de services
-Collaborer avec les autres services internes
-Veiller à l'application des modalités de transmission des résultats à la préfecture
-Gestion des affaires militaires et recensement des jeunes de 16 à 25ans
-Rechercher les coordonnées des personnes et établir les convocations
-Réaliser les notices individuelles
-Établir les attestations de recensement
-Vérifier l'actualisation des listes de recensement
-Préparation et suivi du budget du service
-Recenser les besoins
-Élaborer le chiffrage budgétaire
-Suivre les engagements et les dépenses du service aux niveaux juridique et comptable
-Viser les commandes et les factures
-Gestion administrative du service
-Réceptionner et analyser le courrier reçu et des e-mails
-Trier et ventiler le courrier
-Gérer les correspondances
-Information-communication
-S'assurer du traitement des appels téléphoniques internes ou externes
-Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
-Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents et usagers
-Suivre les réclamations internes ou externes
Activités spécifiques
-Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l'organisation des scrutins des élections
-Hors plage horaire quotidienne, intervention en cas d'urgenice ou d'impérieuse nécessité liée aux missions confiées
-Exigences requises
-Formations et qualifications obligatoires
- Déterminer le plan de charge du service
-Organiser et planifier la prise en charge des activités par les agents Veiller à l'application des lois/règlements, des procédures Mairie et spécifiques à l'activité
-Définir, faire valider et développer des procédures d'optimisation du fonctionnement du service
-Contrôler la réalisation des activités et leur qualité
-Définir les objectifs annuels ou pluriannuels pour la direction
-Alimenter les tableaux de bord ou statistique d'activité du service
-Présenter un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
-Suivre les évolutions
-Participer au montage de la consultation dans le cadre du budget participatif
-Gérer les relations avec les partenaires externes
-Garantir la confidentialité des données individuelles
-Rendre compte à la hiérarchie
-Gestion des listes électorales
-Superviser et participer à l'actualisation des listes (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
-Établir les tableaux rectificatifs
-Contrôler la délivrance des cartes électorales
-Déterminer les dates de réunion des commissions administratives pendant la période de révision, transmettre les convocations
-Assurer la transmission et le suivi du résultat de la commission par l'envol à l'INSEE des documents
-Encadrement et gestion des équipes
-Animer les réunions de coordination et de planification des activités du service
-Apporter conseil ou assistance dans la réalisation des activités
-Réguler les relations au sein de l'équipe
-Vérifier les états de présence, planifier les absences (congés, formation,maternité...)
-Planifier les astreintes ou permanences
-Conduire l'évaluation annuelle des agents
-Spécifier et faire remonter les besoins en postes effectifs
-Spécifier et faire remonter les besoins de formation du service et des agents
-Préparer et assurer les formations nécessaires
-Gestion administrative et supervision des scrutins électoraux
-Superviser l'agencement matériel des bureaux de vote Vérifier la conformité de la composition des bureaux de vote.
-Suivre le déroulement du scrutin et le dépouillement des résultats
-Superviser la centralisation des résultats
-Définir les moyens humains et matériels et superviser la chaine de services
-Collaborer avec les autres services internes
-Veiller à l'application des modalités de transmission des résultats à la préfecture
-Gestion des affaires militaires et recensement des jeunes de 16 à 25ans
-Rechercher les coordonnées des personnes et établir les convocations
-Réaliser les notices individuelles
-Établir les attestations de recensement
-Vérifier l'actualisation des listes de recensement
-Préparation et suivi du budget du service
-Recenser les besoins
-Élaborer le chiffrage budgétaire
-Suivre les engagements et les dépenses du service aux niveaux juridique et comptable
-Viser les commandes et les factures
-Gestion administrative du service
-Réceptionner et analyser le courrier reçu et des e-mails
-Trier et ventiler le courrier
-Gérer les correspondances
-Information-communication
-S'assurer du traitement des appels téléphoniques internes ou externes
-Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
-Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents et usagers
-Suivre les réclamations internes ou externes
Activités spécifiques
-Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l'organisation des scrutins des élections
-Hors plage horaire quotidienne, intervention en cas d'urgenice ou d'impérieuse nécessité liée aux missions confiées
-Exigences requises
-Formations et qualifications obligatoires
Profils recherchés
BAC + 3
Expérience dans le domaine de compétences
* Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
* Connaissance approfondie du code électoral
* Connaissance en matière de réglementation des affaires militaires
* Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
* Connaissance des dispositions relatives à la commande publique
* Maîtriser les règles de rédaction administrative
* Être capable de mettre en application les dispositions légales et réglementaires
* Être capable de rédiger et de superviser les actes relatifs aux procédures électorales
* Maîtriser les modes de fonctionnement, procédures des administrations d'État pour les questions relevant des élections et du recensement militaire
* Maîtriser les procédures d'organisation des élections
* Être capable d'assurer la veille en matière d'évolution légale et réglementaire, d'en informer les élus et agents
* Être capable de former les agents que les nouvelles dispositions ou procédures à mettre en application
* Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques
* Être capable d'utiliser le logiciel pour le suivi des listes électorales et des affaires militaires
* Être capable d'encadrer et d'animer une équipe
* Être capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité et de présenter des statistiques
* Rigueur
* Discrétion
* Méthodique
* Savoir négocier
* Diplomatie
* Être respectueux et attentif vis-à-vis de la population
* Être attentif à l'image de la collectivité, aux comportements professionnels de l'équipe
* Veiller auprès des agents à l'application des principes de non-discrimination et de neutralité
* Capacité à réguler des relations interindividuelles
* Être réactif face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité
* Avoir le sens de la pédagogie
* Sens du travail d'équipe
* Savoir faire preuve de fermeté sur l'application des modalités d'accueil de la population et l'application des procédures
* Être à l'écoute des élus, agents, usagers
Expérience dans le domaine de compétences
* Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
* Connaissance approfondie du code électoral
* Connaissance en matière de réglementation des affaires militaires
* Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
* Connaissance des dispositions relatives à la commande publique
* Maîtriser les règles de rédaction administrative
* Être capable de mettre en application les dispositions légales et réglementaires
* Être capable de rédiger et de superviser les actes relatifs aux procédures électorales
* Maîtriser les modes de fonctionnement, procédures des administrations d'État pour les questions relevant des élections et du recensement militaire
* Maîtriser les procédures d'organisation des élections
* Être capable d'assurer la veille en matière d'évolution légale et réglementaire, d'en informer les élus et agents
* Être capable de former les agents que les nouvelles dispositions ou procédures à mettre en application
* Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques
* Être capable d'utiliser le logiciel pour le suivi des listes électorales et des affaires militaires
* Être capable d'encadrer et d'animer une équipe
* Être capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité et de présenter des statistiques
* Rigueur
* Discrétion
* Méthodique
* Savoir négocier
* Diplomatie
* Être respectueux et attentif vis-à-vis de la population
* Être attentif à l'image de la collectivité, aux comportements professionnels de l'équipe
* Veiller auprès des agents à l'application des principes de non-discrimination et de neutralité
* Capacité à réguler des relations interindividuelles
* Être réactif face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité
* Avoir le sens de la pédagogie
* Sens du travail d'équipe
* Savoir faire preuve de fermeté sur l'application des modalités d'accueil de la population et l'application des procédures
* Être à l'écoute des élus, agents, usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.