Agent de Gestion des Conventionnements (H/F)
Offre n° O978250227000015
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable du service Planification et Ressources, et de la Responsable de la Cellule, l’agent qui aide aux conventions est en charge de la planification et de la gestion du conventionnement sur les équipements de proximité entre les particuliers et associations.
Mise en œuvre opérationnelle, planification suivi, évaluation et management opérationnel
Assurer la gestion administrative.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Mise en œuvre opérationnelle, planification suivi, évaluation et management opérationnel
Assurer la gestion administrative.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la traduction et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la cellule en liaison avec le Responsable de cellule et le Responsable de Service
• Tenir le standard téléphonique
• Analyser les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions de la cellule
• Suivi des courriers des demandes entre les particuliers et les associations sur les équipements de proximité
• Recevoir le public
• Management opérationnel
• Assure la mise en œuvre, la planification, la coordination des demandes de location,
• Assure la qualité et l’effectivité des mise a disposition, le suivi, le contrôle et le réajustement opérationnel si nécessaire
• Assure le suivi des demandes de mise à disposition, répond aux demandeurs et rend compte
• Assure la tenue des tableaux de suivi
• Animation et pilotage :
• Participe éventuellement aux réunions intra-service, avec les différents partenaires internes à la collectivité
• Anticipe et gère les dysfonctionnements et conflits au sein de la cellule.
• Transfère les connaissances et les savoirs faire, délègue et transmet les différentes dispositions de la collectivité
• Tenue du standard
• Réponse aux questions des administrés, réception du public
• Montage des parapheurs
• Relations fonctionnelles :
• Relations fréquentes avec les agents de développement et la cellule planification et gestion des conventionnements
• Relations avec l’Élu(e) déléguée.
• Relations avec les demandeurs internes et externes au service
• Gestion Administrative et financière :
• Faire remonter les bilans d’occupations des équipements de proximité.
• Utilisation de l’outil de planification
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Service
• Grande autonomie dans le travail quotidien dans le cadre de consignes générales
• Travail en intérieur
• Travail en partenariat avec les agents du service vie associative, les services de la direction (DPPV), associations et administrés
Poste d’encadrement : Non
Lieu de travail : 25 rue Flacourt – Étang Saint-Paul
• Tenir le standard téléphonique
• Analyser les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions de la cellule
• Suivi des courriers des demandes entre les particuliers et les associations sur les équipements de proximité
• Recevoir le public
• Management opérationnel
• Assure la mise en œuvre, la planification, la coordination des demandes de location,
• Assure la qualité et l’effectivité des mise a disposition, le suivi, le contrôle et le réajustement opérationnel si nécessaire
• Assure le suivi des demandes de mise à disposition, répond aux demandeurs et rend compte
• Assure la tenue des tableaux de suivi
• Animation et pilotage :
• Participe éventuellement aux réunions intra-service, avec les différents partenaires internes à la collectivité
• Anticipe et gère les dysfonctionnements et conflits au sein de la cellule.
• Transfère les connaissances et les savoirs faire, délègue et transmet les différentes dispositions de la collectivité
• Tenue du standard
• Réponse aux questions des administrés, réception du public
• Montage des parapheurs
• Relations fonctionnelles :
• Relations fréquentes avec les agents de développement et la cellule planification et gestion des conventionnements
• Relations avec l’Élu(e) déléguée.
• Relations avec les demandeurs internes et externes au service
• Gestion Administrative et financière :
• Faire remonter les bilans d’occupations des équipements de proximité.
• Utilisation de l’outil de planification
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Service
• Grande autonomie dans le travail quotidien dans le cadre de consignes générales
• Travail en intérieur
• Travail en partenariat avec les agents du service vie associative, les services de la direction (DPPV), associations et administrés
Poste d’encadrement : Non
Lieu de travail : 25 rue Flacourt – Étang Saint-Paul
Profils recherchés
• Connaissance des subventions nature (mise à disposition des salles) auprès des associations.
• Connaissance de la vie associative et des relations collectivités et associations Loi 1901
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et logiciels de planification)
• Connaissance des processus décisionnels et les procédures administratives liées au fonctionnement des collectivités.
• Connaissance de l’environnement professionnel et le partage des compétences entre les différents acteurs.
• Savoir travailler en équipe
• Savoir faire preuve de fermeté sur l’application des consignes et process d’accompagnement et des dispositions générales de la collectivité
• Notions en comptabilité publique, en droit des associations.
• Rigueur (respect des directives et des procédures)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Diplomatie
• Organisation
• Discrétion
• Disponibilité
• Capacité à savoir travailler en équipe
• Confidentialité
• Sens du service public
• Être respectueux et attentif vis-à-vis de la population
• Être attentif à l’image de son travail et de la collectivité
• Veiller à l’application des principes de non-discrimination, de neutralité.
• Avoir le sens de la pédagogie, capacité à transférer des compétences
• Savoir faire preuve de fermeté sur l’application des consignes au travail et des dispositions générales de la collectivité.
• Connaissance de la vie associative et des relations collectivités et associations Loi 1901
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et logiciels de planification)
• Connaissance des processus décisionnels et les procédures administratives liées au fonctionnement des collectivités.
• Connaissance de l’environnement professionnel et le partage des compétences entre les différents acteurs.
• Savoir travailler en équipe
• Savoir faire preuve de fermeté sur l’application des consignes et process d’accompagnement et des dispositions générales de la collectivité
• Notions en comptabilité publique, en droit des associations.
• Rigueur (respect des directives et des procédures)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Diplomatie
• Organisation
• Discrétion
• Disponibilité
• Capacité à savoir travailler en équipe
• Confidentialité
• Sens du service public
• Être respectueux et attentif vis-à-vis de la population
• Être attentif à l’image de son travail et de la collectivité
• Veiller à l’application des principes de non-discrimination, de neutralité.
• Avoir le sens de la pédagogie, capacité à transférer des compétences
• Savoir faire preuve de fermeté sur l’application des consignes au travail et des dispositions générales de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 29/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLETNE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLETNE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.