Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O978250220000434
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Paul, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Traitement des tâches administratives et financières de la cellule embellissement
- Ouvrier paysagiste à la cellule embellissement
- Ouvrier paysagiste à la cellule embellissement
Missions / conditions d'exercice
*Activités principales
- Enregistrement et suivi des demandes d’interventions
- Accueil physique et téléphonique du service
- Traitement et suivi des courriers
- Suivi d’activité de la cellule embellissement : tableau de bord, fiches de procédures, navettes, demandes SIG
- Traitement comptable des dépenses courantes : bon de commande, contrôle et suivi des factures de la cellule embellissement
- Enregistrement des demandes de congés des agents de la cellule embellissement
- Suivi du planning de la cellule
- Visites des sites à végétaliser
- Utilisation Atal + SIG
- Préparation du sol
- Plantation
- Paillage
- Nettoyage
- Arrosage
- Taillage
- Accompagnement dans la plantation des végétaux lors des séances de sensibilisation dans les écoles et avec les associations
- Enregistrement et suivi des demandes d’interventions
- Accueil physique et téléphonique du service
- Traitement et suivi des courriers
- Suivi d’activité de la cellule embellissement : tableau de bord, fiches de procédures, navettes, demandes SIG
- Traitement comptable des dépenses courantes : bon de commande, contrôle et suivi des factures de la cellule embellissement
- Enregistrement des demandes de congés des agents de la cellule embellissement
- Suivi du planning de la cellule
- Visites des sites à végétaliser
- Utilisation Atal + SIG
- Préparation du sol
- Plantation
- Paillage
- Nettoyage
- Arrosage
- Taillage
- Accompagnement dans la plantation des végétaux lors des séances de sensibilisation dans les écoles et avec les associations
Profils recherchés
*Formations et expériences
- Immersion 6 mois à la cellule embellissement de la commune
- Diverses formations cnfpt en lien à l’aménagement paysager
*Savoir
- Connaissances techniques dans le domaine
- Application des règles de sécurité en matière de travail , de jardinage
- Capable de faire des travaux manuels
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Atal, Dig dig, ciril)
- Connaissance dans les procédures administratives
*Savoir-faire
- Savoir réaliser un jardin de biodiversité, avec une méthodologie de mise en œuvre et de stratégie d’entretien
- Connaissance dans le domaine des végétaux
- Différents mode de plantation
- Reconnaissance des végétaux
- Nettoyage du matériel
- Bon relationnel, discrétion
- Rédiger
- Traiter les demandes administratives et financières
*Savoir-être
- Etre travailleur et résistant (travail parfois exercé dans des conditions climatiques difficile)
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Posséder le permis B
- Polyvalent
- Immersion 6 mois à la cellule embellissement de la commune
- Diverses formations cnfpt en lien à l’aménagement paysager
*Savoir
- Connaissances techniques dans le domaine
- Application des règles de sécurité en matière de travail , de jardinage
- Capable de faire des travaux manuels
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Atal, Dig dig, ciril)
- Connaissance dans les procédures administratives
*Savoir-faire
- Savoir réaliser un jardin de biodiversité, avec une méthodologie de mise en œuvre et de stratégie d’entretien
- Connaissance dans le domaine des végétaux
- Différents mode de plantation
- Reconnaissance des végétaux
- Nettoyage du matériel
- Bon relationnel, discrétion
- Rédiger
- Traiter les demandes administratives et financières
*Savoir-être
- Etre travailleur et résistant (travail parfois exercé dans des conditions climatiques difficile)
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Posséder le permis B
- Polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
service.recrutement@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 30/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.