Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O978250212000735
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Paul, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Accueil téléphonique et physique des usagers de la restauration scolaire
• Assiste le responsable dans la réalisation des tâches quotidiennes
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
• Assiste le responsable dans la réalisation des tâches quotidiennes
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
*Activités principales
• Accueil physique et téléphonique des usagers en cas de contestation
• Edition de la liste quotidienne des inscriptions à la restauration scolaire
• Edition de factures au guichet pour toute inscription tardive
*Activités spécifiques
• Réceptionne des appels pour informer, orienter et renseigner les familles
• Relève et transmet des informations pour le service Planification scolaire
• Assiste le responsable dans la préparation des collectes de fonds des sous régies
• Affichage des avis, des arrêtés, des tarifs et autres
• Accueil physique et téléphonique des usagers en cas de contestation
• Edition de la liste quotidienne des inscriptions à la restauration scolaire
• Edition de factures au guichet pour toute inscription tardive
*Activités spécifiques
• Réceptionne des appels pour informer, orienter et renseigner les familles
• Relève et transmet des informations pour le service Planification scolaire
• Assiste le responsable dans la préparation des collectes de fonds des sous régies
• Affichage des avis, des arrêtés, des tarifs et autres
Profils recherchés
*Formations et qualifications obligatoires
• Brevet d’aptitude aux fonctions de secrétariat
• Habilitation au fonctionnement de l’outil informatique
*Savoir
• Consultation du logiciel cindoc/docflow (gestion des courriers) et utilisation du logiciel Maelis
*Savoir-faire
• Editer et mettre à jour des factures suite à une inscription d’office (Maelis)
• Visualiser le suivi des courriers arrivés et départs pour renseigner l’usager
• Enregistrer ou saisir des données informatiques (Maelis)
• Relever et transmettre des informations diverses pour le service Planification scolaire
*Savoir-être
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de la discrétion
• Politesse et sens de l’écoute du public
• Brevet d’aptitude aux fonctions de secrétariat
• Habilitation au fonctionnement de l’outil informatique
*Savoir
• Consultation du logiciel cindoc/docflow (gestion des courriers) et utilisation du logiciel Maelis
*Savoir-faire
• Editer et mettre à jour des factures suite à une inscription d’office (Maelis)
• Visualiser le suivi des courriers arrivés et départs pour renseigner l’usager
• Enregistrer ou saisir des données informatiques (Maelis)
• Relever et transmettre des informations diverses pour le service Planification scolaire
*Savoir-être
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de la discrétion
• Politesse et sens de l’écoute du public
Contact et modalités de candidature
Contact
service.recrutement@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 16/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.