Responsable de la cellule gestion administrative, RH, financière (H/F)
Offre n° O978250130000021
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
10/03/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur des sports, le responsable du service gestion administrative et financière retraduit au sein de son service les objectifs qui lui sont confiés. Il/Elle coordonne les procédures administratives et financières de son service. Il met en œuvre, régule, contrôle, évalue et rend compte de l’activité du service dans le cadre règlementaire et financier.
De plus, il/elle assure une veille juridique et financière en matière de réglementation et de subventios sportives. Il/elle formule des propositions et participe à l’élaboration stratégique des projets sur les questions administratives, financières et ressources humaines.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
De plus, il/elle assure une veille juridique et financière en matière de réglementation et de subventios sportives. Il/elle formule des propositions et participe à l’élaboration stratégique des projets sur les questions administratives, financières et ressources humaines.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service
- Coordonne les missions de planification, de gestion des tâches administratives
- Assure le suivi et le traitement des courriers, des actes administratifs et RH
- Propose des notes d’informations, de procédure, des tableaux de bord de suivi
- Gère les ressources humaines de la direction en lien avec la DRH
- Fait appliquer la réglementation sur l’hygiène et la sécurité au travail
- Participe à la définition des besoins de formation
- Elabore les fiches de poste des agents (direction ou service)
- Réalise l’évaluation professionnelle des agents de son service
- Coordonne, suit la gestion carrière des agents et identifie les besoins RH au niveau de la direction
- Garantit le respect du RGPD au sein du service
- Assiste, conseille sa hiérarchie et les élus
- Rend compte à sa hiérarchie
- Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions de la direction
- Définit un projet de service et formalise les procédures
- Assure une veille juridique
Gestion financière, préparation et suivi du budget de la direction
- Participe à l’élaboration du budget du service et de la direction
- Assure l’exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- informe et conseille la direction en termes de procédures comptables
- Ventile et vise les factures
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, de la direction
- Réalise l’exécution et le suivi des marchés nécessaires à assurer les missions du service et de la direction
- Recherche et pilote les différents partenariats financiers
- Assure le suivi et l’exécution des financements
- coordonne et gère les procédures d’achats et de commandes relatives au secteur public
Animation et coordination du service
- Répartit, planifie les différentes missions du service (Accueil, secrétariat, gestion des agents et des carrières, courriers, conventions, budgets)
- Développe, met en œuvre et évalue la mise en place d’outils de gestion administrative, financière et RH
- Assure la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l’évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions de service
- Assure la représentativité du service
- Assure l’intérim du directeur en son absence
- assure la répartition des tâches et contrôle le résultat
- Anticipe et gère les dysfonctionnements et les conflits potentiels
- Coordonne, pilote et évalue les projets
- Valorise le travail des équipes et capitalise les bonnes pratiques
- Accompagne les équipes sur les outils de la collectivité
- Optimise les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service
- participe à l’élaboration du document d’évaluation des risques professionels
Information – communication
- Participer à la réunion hebdomadaire des services organisée par le directeur
- Transmettre les directives de la direction
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
- Assurer la représentation de la mairie auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant du service
- Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
- Suivre les réclamations internes ou externes et veiller à l’application des délais réponse
- Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l’organisation des scrutins des élections
- Hors plage horaire quotidienne, intervention en cas d’urgence ou d’impérieuse nécessité liée aux missions confiées
- Coordonne les missions de planification, de gestion des tâches administratives
- Assure le suivi et le traitement des courriers, des actes administratifs et RH
- Propose des notes d’informations, de procédure, des tableaux de bord de suivi
- Gère les ressources humaines de la direction en lien avec la DRH
- Fait appliquer la réglementation sur l’hygiène et la sécurité au travail
- Participe à la définition des besoins de formation
- Elabore les fiches de poste des agents (direction ou service)
- Réalise l’évaluation professionnelle des agents de son service
- Coordonne, suit la gestion carrière des agents et identifie les besoins RH au niveau de la direction
- Garantit le respect du RGPD au sein du service
- Assiste, conseille sa hiérarchie et les élus
- Rend compte à sa hiérarchie
- Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions de la direction
- Définit un projet de service et formalise les procédures
- Assure une veille juridique
Gestion financière, préparation et suivi du budget de la direction
- Participe à l’élaboration du budget du service et de la direction
- Assure l’exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- informe et conseille la direction en termes de procédures comptables
- Ventile et vise les factures
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, de la direction
- Réalise l’exécution et le suivi des marchés nécessaires à assurer les missions du service et de la direction
- Recherche et pilote les différents partenariats financiers
- Assure le suivi et l’exécution des financements
- coordonne et gère les procédures d’achats et de commandes relatives au secteur public
Animation et coordination du service
- Répartit, planifie les différentes missions du service (Accueil, secrétariat, gestion des agents et des carrières, courriers, conventions, budgets)
- Développe, met en œuvre et évalue la mise en place d’outils de gestion administrative, financière et RH
- Assure la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l’évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions de service
- Assure la représentativité du service
- Assure l’intérim du directeur en son absence
- assure la répartition des tâches et contrôle le résultat
- Anticipe et gère les dysfonctionnements et les conflits potentiels
- Coordonne, pilote et évalue les projets
- Valorise le travail des équipes et capitalise les bonnes pratiques
- Accompagne les équipes sur les outils de la collectivité
- Optimise les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service
- participe à l’élaboration du document d’évaluation des risques professionels
Information – communication
- Participer à la réunion hebdomadaire des services organisée par le directeur
- Transmettre les directives de la direction
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
- Assurer la représentation de la mairie auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant du service
- Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
- Suivre les réclamations internes ou externes et veiller à l’application des délais réponse
- Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l’organisation des scrutins des élections
- Hors plage horaire quotidienne, intervention en cas d’urgence ou d’impérieuse nécessité liée aux missions confiées
Profils recherchés
Expérience dans le domaine de compétences
Permis B recommandé
Savoirs généraux
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Statuts de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Connaissances approfondies de l’organisation administrative, financière, juridique et de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Connaissance des techniques de management public et d’encadrement d’équipe
- Connaissance des réseaux et partenaires institutionnels
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
Savoir-faire
- Appliquer les méthodes d’analyse et de diagnostic
- Appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif, ingénierie de projet
- Appliquer les méthodes et d’utiliser les outils d’évaluation des politiques publiques
- Appliquer les méthodes et les techniques de concertation et de négociation
- Techniques d’animation et de dynamique de groupes
- Techniques de communication internes/externes
- Techniques du marketing territorial
- Etre capable d’encadrer et d’animer une équipe et recenser les besoins en formation
Savoir-être
- Disponibilité, souplesse
- Bonne capacité de négociation
- Avoir le sens de l’anticipation et du repérage des situations
- Sens de l’écoute,
- Capacités à travailler en liaison étroite avec le directeur et les autres directions/services du Pôle et de la collectivité
- Capacité à constituer un réseau
- Aptitude à l’animation d’équipe
- Rigueur
- Méthodique
- Etre diplomate
- Sens de l’organisation et de la planification
- Réactivité
Permis B recommandé
Savoirs généraux
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Statuts de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Connaissances approfondies de l’organisation administrative, financière, juridique et de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Connaissance des techniques de management public et d’encadrement d’équipe
- Connaissance des réseaux et partenaires institutionnels
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
Savoir-faire
- Appliquer les méthodes d’analyse et de diagnostic
- Appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif, ingénierie de projet
- Appliquer les méthodes et d’utiliser les outils d’évaluation des politiques publiques
- Appliquer les méthodes et les techniques de concertation et de négociation
- Techniques d’animation et de dynamique de groupes
- Techniques de communication internes/externes
- Techniques du marketing territorial
- Etre capable d’encadrer et d’animer une équipe et recenser les besoins en formation
Savoir-être
- Disponibilité, souplesse
- Bonne capacité de négociation
- Avoir le sens de l’anticipation et du repérage des situations
- Sens de l’écoute,
- Capacités à travailler en liaison étroite avec le directeur et les autres directions/services du Pôle et de la collectivité
- Capacité à constituer un réseau
- Aptitude à l’animation d’équipe
- Rigueur
- Méthodique
- Etre diplomate
- Sens de l’organisation et de la planification
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-
saintpaul.fr au plus tard le 02/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
ne sera pas traité
saintpaul.fr au plus tard le 02/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
ne sera pas traité
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.